招聘能力在一定程度上决定了教培机构的管理底气和经营胆气。
招聘工作做得是否出色、是否有序,除了招聘布局及招聘技巧之外,还有四项常常被忽视的维度,我称之为招聘“隐性四维度管理”。
四个维度分别指:招聘角色管理、架构编制管理、离职异动管理和新人留存管理。
一、招聘角色管理
人力资源的招聘工作如果不注意方式方法,常常会做成出力不讨好、上下不买账的工作。造成这样的局面,除了招聘效果本身以外,更多是因为招聘角色管理不到位。
那么什么是招聘角色管理呢,简单来讲特指三个角色:招聘部门、用人部门、人力资源分管领导(一般是总校长或副总校长)。
招聘部门自身角色定位要自己搞清楚,招聘工作必须做到四个性:规划性、及时性、准确性、服务性。这个搞不准,招聘工作一定做不好。
用人部门的角色管理非常重要,我遇到很多机构的招聘目标都是人力资源拍脑袋估计出来的,而且初试和复试不让用人部门参与,这都是误区。要想把招聘做出色,用人部门满意,必须注意以下几个要点:1、根据用人部门需求提报招聘;2、给用人部门强化招聘周期概念;3、邀请用人部门一起参与到面试流程;4、将用人部门的新人留存率加入考核并且做部门间的新人留存排名pk……
与人力资源分管领导充分沟通,充分利用分管领导的力量资源开展招聘工作,一定才能事半功倍。在此说三个点:1、定期制定招聘分析报告递交分管领导,保持信息同步;2、春季招聘等重大招聘节点寻求帮助整体动员;3、引导分管领导关注新人培养、新人留存,提高新人成活率,降低招聘的重复性压力。
二、架构编制管理
目前中国40万教培机构的组织架构90%以上为以下三类:直线型、职能型、区域型,真正的事业部制和矩阵制组织架构极少。最常见的是直线型架构与职能型架构过度的状态,意思就是出现职能部门,但是尚不健全。如果一家机构的战略方向是三五年内尽快做强做大(也确实遇见过只想做两三家分校就可以的),那么需要按照战略目标及现有团队情况,配置相应的组织架构,只有相对健康的组织架构,人员团队才能更加稳定,招聘压力会小一些。
另外,编制管理对于一家机构的有序运营非常重要:人力成本可控。而且最重要的是避免了随机增加编制,紧急招聘情况的出现。
本质上讲,所有的招聘工作,一定是基于稳定、科学的组织架构和岗位编制上开展的,只有这样的招聘才是真正“有始有终”的招聘。
三、离职异动管理
对于不同职级、不同岗位,设定不同的离职周期,将离职周期进行标准化设置,实际上是为招聘周期进行有序管理。
目前很多教育机构常有异动离职、恶意离职情况的出现,综合起来无非两个原因:一是个人的职业化程度较低,二是教育机构在离职管理方面欠缺标准化。
同时,离职手续办理的过程是最容易产生劳动争议的过程,因此应该对离职手续进行规范化和标准化管理。对于离职后的员工,建议由人力资源集中建群管理,定期发送学校的发展重要新闻。
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四、新人留存管理。
新人留存率的提升本质上是招聘效率的提升。新人入职后团队负责人需要设计不同的项目,加快新人与团队的链接及互动。
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