中小教培机构如何建立人力资源管理系统？

各位教培的同行们，大家好！

教培人事局的开篇，我们一起探讨一下，中小教培机构如何建立人力资源管理系统？

01 人力资源管理系统的内容

人力资源管理系统一般包括人力资源规划、招聘与配置、培训开发、薪资福利、绩效管理、员工关系等六个模块。

在大部分中小机构中，招聘、培训、薪资，往往是人力资源工作中80%的内容，尤其是招聘。

培训模块，基本上是完成上级认为重要的培训内容，没有规划和计划；

薪资呢？也就是算工资而已。

02中小教培机构人力资源管理的现状

大部分的中小教培机构人力资源管理现状有以下几种：

1、没有人力资源管理系统，也没有人力资源人员；

2、没有管理系统和专职人员，由老板、校长或管理者兼任；

3、有专职人员，但没有完整的人力资源管理系统，工作仅限于日常事务；

4、有基础的人力资源框架，但重心不对，系统性不够；

5、基本健全的人力资源系统，无法给予业务部门赋能。

以上五种现状是大部分机构的人力资源管理中出现的问题。

那么，中小机构到底该如何建立人力资源系统呢？

03中小教培机构建立人力资源系统的流程

1-评估人力资源现状

中小机构负责人需要对机构本身的情况和数据进行评估，来决定人力资源系统的基本框架。

主要评估指标：

员工结构、数量、学历、年龄、工资、人均产值、人力资源费用率等；

2-建立人力资源管理框架

当前企业中常用的人力资源管理方式都是采用按工作职能来划分的模式，但这样的模式需要建立团队和专业技能作为支撑。但大部分的中小教培机构，在发展初期，不具备这样的条件，但又不得不建立人力资源管理系统，建议中小教培机构采用以员工为主线来建立管理框架：选、育、用、留。

3-确定人力资源管理内容与职责

-员工招聘、面试、入职——

-员工培训、上岗、转正——

-员工薪资、考核、沟通——

-员工福利、激励、晋升——

4-组建人力资源管理团队

中小机构，在发展过程中，根据员工数量/学员数量的增长情况，设立专职人力资源团队。员工数量20人/学生数量200以下，可不设置专职人员；员工数量20-60人， 配置1名专职人员；员工数量60-130人，可配置2名专职人员……

对于中小机构，最高管理者是人力资源管理的第一责任人，承担人力资源管理职责。

下面以一个80人的机构作为案例，解析人力资源管理系统和职责分工：

-人力规划、制度、编制——校长（兼）

-员工招聘、面试、入职上岗、转正——招聘专员

-员工培训、考核、沟通、激励——部门主管（兼）

-员工薪资、福利、档案、合同——人事专员

后记：

中小教培机构到底要不要建立人力资源部的问题，并没有标准答案，需要根据每一家机构不同情况而定。但是，可以肯定是，即使不建立人力资源部，也需要建立人力资源管理系统和培养管理者的人力资源管理技能，这样才能确保机构的健康发展。