米歇尔·奥巴马在自己的书中说过，她是一个井井有条的人。按照行动清单，一步一步，把事情做好。会整理好自己的文件夹，并且按照首字母排序。

上大学时，她遇到了和自己截然相反的室友。她说，从来不敢相信，竟然有人，不会整理文件夹，他们甚至连文件夹都没有。

后来，她很感激，遇到这样的室友，提前给她打了预防针。因为，奥巴马，也是一个，不喜欢整理的人。

现在是物质过量，信息超载的时代。不管是家里的物品数量，还是屏幕上的信息，都是只多不少。

这个时候，整理和收纳的重要性，就体现出来了。不仅如此，收纳师、整理师这类的职业应运而生，备受青睐。

你，有没有这样的时候。家里的物品，到处都是。想要的东西，总是找不到。

办公桌上堆满了物品，电脑桌面和硬盘里同样，堆满了各种文件。想找一个东西，但是，就像想不起来，放在哪里了。

其实，并不是只有求助整理师这一个选项。毕竟，最了解自己生活习惯的，还是自己，以及身边的人。整理师即使花费很长时间，整理出一个干净的家，但是，很难保持下去。

这个时候，如果能够懂一些整理小技巧，不用那么专业。将整理小技巧融入到自己生活中，就可以维持整洁的人生。

《整理的艺术》这本书，和普通的收纳书籍不一样，侧重点并不在于保持家庭环境的整洁。相反，这本书适合每一个人，因为这本书分别从资料整理，环境整理，信息整理，生活整理，思维整理等这些方面，讲述了将整理融入生活工作的方方面面。

这本书的原名叫做整理HACKS，作者自称生活黑客，所遵循的准则是：行动第一，拒绝犹豫。

作者小山龙介，有多重身份，妥妥的斜杠青年，除了作家，还是个整理达人。小山龙介还著有《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》、iPhone HACKS等书。

《爱的艺术》中提到，对于一门艺术，有两个方面的学习：理论方面和实践方面。除此以外，把它当回事，重视起来，也很重要。《整理的艺术》这本书中，主要是在实践层面，都是作者自己的亲身实践。

今天，将会从思维，信息，生活三个方面，聊一聊每个人都可以get到的整理小技巧。

整理信息：电子化

电子化神器：扫描仪

对于很多人来说，用手机app就可以满足需求，将文件变成pdf。但是，如果你有很多的文件要扫描，那么，购入一台可以连续扫描的扫描仪，可以起到事半功倍的效果。

scansnap是一款高效扫描仪，用滚动的方式，可以快速扫描很多纸张。扫描之后，文件名标上日期，便于寻找。

将文件信息进行电子化之后，用邮箱储存，就可以丢掉纸质文件了。

邮箱：存储电子信息

用电子邮箱存储信息。很多人都用电子邮箱来备份重要文件。比如，如果出门旅行，突然需要某些证件，就可以很方便找到。

将邮箱当成存储文件的地方，有很多好处，比如可以随时分享给其他人，而且时间清晰。还有一个好处，可以同时转发给特定的工作群组。

实体书→电子书

关于电子书，遵循“看过就丢弃”的原则。这样，把书架空出来，就有想买书的欲望，填满书架。这样就可以，及时催促自己，买书看书。

如何把实体书变成电子书？需要的工具有：一个裁纸刀，把书给拆了，变成一页一页的纸张。一个扫描仪scansnap，可以连续扫描。最后，还有一个软件，叫做adobe digital editions，把扫描好的电子文档，制成电子书。

缩印：图形和目录

关于图形思维，我们知道，一图胜过千言，所以，用图来表达，简洁，并且便于理解和记忆。

如何存储这些图表和图形呢？这里就用到缩印的功能。将需要存储的图片扫描，然后缩印，贴到本子上。

除此之外，图书的目录，也适合缩印和粘贴到本子上。目录是一本书的大纲，是浓缩的精华。看过的书，把目录缩印下来，就相当于保存了一本书的精华。时常翻看，便于记忆。

思维

思维是很抽象的东西，如何整理？这里将会按照输入与输出这样的顺序进行整理。

输入与思考

我们总说要思考，但是，思考的重要性，还是被忽略了。

关于思考，不但可以运用表意识，进行思考。也就是说，我知道我在思考。除此之外，也可以运用潜意识，让想法慢慢在头脑中发酵，产生作用。这个时候，我并不知道我在思考。

即使有想不通的事情、解不开的问题，统统丢给大脑吧。让想法在脑子中停留，在某个瞬间，突然灵光乍现，感觉对了，想法就来了。

也就是说，不管理解与否，先把所有的信息都输入到脑子中。

有助于思考的活动有：散步，游泳，甚至包括洗澡。

散步有利于思考。乔布斯就特别喜欢散步。和其他人讨论事情的时候，也会邀请对方，一起散步，在走路的过程中，展开对话。日本的京都，有一条路叫做哲学之道，京都大学哲学教授西田几多郎每日在此冥想。因此被命名。

输出与行动清单

和“输入”不同，“输出”对于一个人的精力的要求比较高。集中注意力，专心做一件事情，才能输出高质量的作品。

《为什么精英都是时间控》的作者有过亲身的经历。大学时候，因为白天要实习，只能在深夜，熬夜写论文。更痛苦的是，身为日本人，要用英文写论文。深夜伏案，想破头，花费几个小时，也只写出了几行字。后来，无意中，试着用早上的时间写文章，效果出奇的好。

很多作家，都在早上写作。因为，经过一晚上的休息，大脑处于最好的状态。早上是一个人时间精力最好的时候。

除了对于时间的要求之外，集中注意力，不被分心，也很重要。这个时候，就需要另外的工具：行动清单，也就是to do list，来帮助我们，排除干扰，只做一件事。

生活

办公桌

关于办公桌的装置和安排，有一些小窍门。比如，固定纸巾盒和笔筒的位置。用胶带固定，粘牢，这两个物品的位置固定了，其他物品，就相对容易收拾。保持桌面的整洁。

还有一个原则，便于分类。根据人类的习惯，向左边看，表示回顾过去，向右边看，表示展望未来。我们可以利用这个心理，收拾桌面。

和过去相关的物品，都放在左边的区域。企划，策划等关于未来的事项，放在右边。

有些进行中的文件，暂时离不开纸质版，需要打印下来的时候，就用不同的透明文件袋，装起来，并且，标注上日期和关键词，放在抽屉里。这样便于寻找。

出门

关于出门。是这样的，能够一物多用的物品，尽量发挥出最大的效用。最典型的两个物品，就是：耳机和报事贴。

耳机，用来更换心情，或者，当耳塞的作用，可以在公共环境，用来办公。

报事贴，更加多元化，有很多妙用。

关于充电的电源，为了节省时间，方便自己。一个电脑，作者配备了三个电源：一个放家里，一个办公室，还有一个，装在透明文件袋里，随身携带。

衣服，衣架上按照穿着顺序，挂好衣服。

2、买同样的商品，这样，可以标准化存放，以后面对各种商品，省去了选择的麻烦。

最后

《整理的艺术》这本书，并没有从收纳的角度，介绍如何整理家庭的物品。相反，基于个人的工作与生活，来进行分类整理。这样，整理好自己的物品，不仅整理了物品，文件，还整理了想法。这样，把不必要的时间，降到最小，把更多的时间和精力，用在更重要的事情上。

这本书适合上班族，也适合自由职业者。这本书浅显易懂，一两个小时，就可以翻完。其实，掌握了窍门，每个人都可以整理好自己。