重要的事情优先做,这是时间管理中非常重要的原则。但你有没有遇到过这样的情况,即使第一时间把最重要的事情做了,依旧忙忙碌碌耗费大量时间。为什么会出现这种情况呢?怎么解决这个问题呢?
001 谁决定了第一个做什么
你怎么做一道菜?
买菜、备菜、炒菜。最重要的一步是最后的炒菜,根据重要的事情优先做,我们应该先炒菜,再备菜、买菜。这样想就很荒谬。很多重要的事、重要的步骤,可能不是第一步。做事的流程步骤,决定了重要的事情有时不是第一个做。
比如与用户沟通,沟通的内容和结果重要,但在此之前确认沟通的方式、地点、意愿、目的等也必不可少。
比如写作业这件事,对学生来说完成作业最重要,但在写作业前,收拾书桌、拿出作业、核对作业、安排作业顺序等也必不可少。
但问题又来了,重要的事优先做这句话难道是错的吗?我们该如何调节重要的事与做事步骤之间的矛盾呢?
002 二八定律
借助二八定律。
二八定律,又称帕累托法则,主要内容是:20%的投入对应80%的产出。换句话说把时间精力分配到重要的事情上去。
我们也许改变不了做事的顺序,但是我们可以调整做事的精力。比如炒菜,主要的精力分配给炒菜,买菜备菜上投入的精力可以少一些。比如还是做作业这件事,作业中有简单题和难题都要做,我们就把主要的精力分配给对自己来说有价值的题目。
重要的事优先做,当我们不能改变做事顺序时,把主要的精力投入到重要的事情上即可。
网友评论