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E战到底第10期-Day9

E战到底第10期-Day9

作者: 涛_ff8e | 来源:发表于2019-11-11 21:27 被阅读0次

今天学习的内容是条件格式——用条件格式扮靓报表

条件格式有很多妙用功能,可以用条件格式完成“突出显示单元格、快速查找重复值、突出最前/最后规则”,也可用于生成“数据条、色阶、图标集”等可视化操作。可通过新建规则尤其是“使用公式确定要设置格式的单元格”,也可与插入迷你图结合使用。

温故知新,今天学到不少新知识新技巧,具体如下:

1、自动将数据表中小计行加背景色,假设数据范围是A1:F10,“小计”二字在A列,则步骤为:选中A1:F10  - 开始-条件格式- 新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格  -输入公式:  =$A2="小计"    -  设置好要的格式  -  确定  

2、学习到新函数——REPT函数【根据指定次数重复文本】,函数语法为: REPT(要重复的文本,要重复的次数)。 可将REPT函数与图标集结合使用,实现图表的可视化,如图:

3、在数据透视表中添加趋势图,具体操作步骤为:法: 1)【点到列标签上方】 - 激活透视表工具 - 分析 -字段、项目和集 - 计算项 - 名称改名、公式只输入=、确定-会在透视表右边多出一空白列;    2)将这一空白列拖动到想要的位置,如拖动到D列;   3)选中要插入趋势图的单元格,即位置范围(如D5:D15) - 插入 - 迷你图 - 折线图 - 选择数据范围(如E5:Z15) - 确定 - 即可实现在透视表中添加趋势图。   【注:只有点中列标签所在单元格才能激活有“计算项” 功能】

4、设置聚光灯(聚光灯:当光标定位在工作表中某单元格时,EXCEL自动为该单元格所在行和列突出显示颜色,用来强调数据,方便阅读和核对数据),具体步骤如下:

方法一:通过方方格子或易用宝插件来实现,如”方方格子-视图-聚光灯-开启“

方法二:选中要使用聚光灯的区域 - 条件格式输入公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()) ,并设置要的聚光灯颜色   -   点中该工作表标签-右键查看代码-输入代码(代码如图) - 保存为启用宏的工作簿

今天学到条件格式的新技巧,还不熟悉,得多练习多应用。

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