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day4 Excel超牛的查找和替换,功能强大到让你怀疑人生!

day4 Excel超牛的查找和替换,功能强大到让你怀疑人生!

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-08-04 21:37 被阅读19次

    大家知道Excel中有查找和替换这个功能,懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框,按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。但你真的很了解这个功能了吗?

    其实,查找和替换的功能远比你的想象来得强大。今天,就和大家一起来盘点一下,看看你对它的了解到底有多少?


    学习大纲

    一、基本用法

    1、CTRL+F(查找)和CTRL+H(替换)都是基本的啦,相信大家都会用了吧。我就不多说了。

    二、进阶用法

    问:前面介绍了在单个工作表查找文本,那如果在整个工作薄中查找相同的文本呢?

    答:选择任意的工作表单元格,CTRL+F,输入查找字段,对话框范围选择工作薄。

    替换也是原理,查找出所有值后,替换想要的值即可。

    三、制作目录

    群里的小伙伴问,这不是制作目录啊,只是实现了跳转,还不知直接做一个超链接呢。

    我想,这也许是老师告诉问们的一个小技巧,并不是这个小技巧没有用。

    四、模糊查找与替换

    首先在这里说明一下通配符,在EXCEL里有两个通配符,*和?号,*代表任意一个或者多个字符,?号代表一个字符。

    例子:查找以李字开头的姓名,输入李*

                查找以成字结尾的姓名,输入*成

                查找两个字的姓名,输入??(英文状态)

                查找以李字开头两个字姓名,输入李?

    小伙伴们,有没有GET到啊,替换是同理哦,只是根据自己需求,替换成想要的字符,继续GO GO GO.....。

    五、精确查找与替换

    前面我们说到了模糊查找,那么在日常工作中模糊查找不能精确,那么想要精确的查找改怎么办呢?

    只要打开选项,勾选单元格匹配就行了。

    例:

    如果你只想查找销售额为0的值,一般情况下查找0,确定,怎么所有的值都查找了呢?那是因为在所有的销售额中都包含0的值。

    只要打开选项,勾选单元格匹配就行了,查找出来的值就是唯一0。

    六、多列按区间查找

    如何在上述数字中快速找到>80的数字并标红呢。

    这里又要运用到通配符*号了

    选中数字区域—CTRL+F,输入*号—查找全部,进行值升序—选择第一个刚好>80的数字,按住Shift,选择最后一个—标红。

    ok,就是这么简单

    七、导入网站数据

    1、搜索任何财经网

    2、找到网页的搜索界面,输入你想要查找的企业。

    3、找到财务数据,选择财务报表,复制报表页面的链接地址

    4、回到Excel界面,选择数据下的自网站工具。

    5、粘贴刚才复制的链接地址,进入(如何扩大界面,双击)。

    6、单击黄色小箭头,选择报表区域,导入

    7、美化报表(快速美化CTRL+T)

    八、批量替换空白

    往往在工作中,要在网站上导出数据,但是导出来的数据又有好多缺陷,比如好多空白,乱字符等,下面我们说说如何利用查找替换去掉空白的。

    1、全选数据,CTRL+F

    2、在查找内中输入空格,也是键盘上最长的那个键盘。

    3、在替换为不要输入任何数据。也就是空白。

    4、全部替换

    七、PPT替换字体

    1、找到替换倒三角箭头选择替换字体。

    2、原来的字体默认在查找,替换为想要的字体。

    八、查找神器(everything)

    这个是老师强烈推荐的,相信老师哦。

    everything是款简单好用的本地磁盘文件搜索工具。everything绿色版是款基于文件、文件夹名称搜索的软件,软件在搜索之前会将搜索的文件和文件夹都列出来,在搜索框输入文字,就能够显示过滤后的文件和目录。这个是官网下载地址:http://www.voidtools.com/

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