向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分

作者: 8b3a690d3b73 | 来源:发表于2017-03-28 14:53 被阅读0次

为帮助广大企事业单位员工提高自身工作能力和工作效率，更好的适应工作岗位。3月15日起，由台州春华教育发起，依托台州市中小企业平台，我们共同策划了一场《Excel数据统计分析与实战操作技巧》的公开讲座报名信息。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

本次讲座原限定人数为80人，但信息发出去没几个小时人数就很快就达到上限，最后我们开放到120人，最后到课的人数达到了130+人，以致于我们的位置一加再加。原定于晚上18:00的讲座，17:00开始就有学员陆续到场，大家在校区服务老师的引导下对号入座，井然有序。讲座火爆程度可想而知了。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

18:15本次讲座在台州春华教育黄杨勇校长的开场白中拉开了序幕，首先黄校长对各企事业单位来聆听本次讲座的同学表示了热烈的欢迎，同时也证明了在现代一个开口闭口就是谈大数据的时代，用Excel软件来处理我们日常工作生活中的大大小小数据的重要性。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

本次讲座还很荣幸的邀请到了台州市中小企业平台的叶主任，首先叶主任很谦逊的表示来参加讲座是作为一名学生的身份，同时叶主任站在平台的高度，对我们本次讲座的组织给予了充分的肯定，也表示愿与台州春华教育在培训资源对接上能有更广泛的合作。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

经过简短的开场后，正式请出了本次讲座的重要嘉宾——胡明军老师。胡老师一上台就抛出了一个观点：Excel其实很简单，是我们把它搞复杂了。我们应当怎样玩转Excel？@老胡开场白，声音中伴随着阿拉味道。“简单”、“玩转”这极具吸引力的字眼，一下子就把我们的兴趣头提上来了，要知道，在绝大部分同学心里，Office常用的3大软件中Excel可被认为是最难掌握的，也是让我们最头痛的。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

在随后的时间里，胡老师没有用到一个函数，也没有讲很多晦涩难懂的理论，所有的操作都只是用鼠标点点就完成了。比方说我们平时工作中最常见的求和操作，不管数据多复杂的表格在老师手中也只是点点鼠标的事情，哪怕你眨个眼的功夫就完成了。最让我惊叹的是做一项数据求和操作时，只见老师做了一次选择，一次鼠标点击，求和的结果在屏幕上就跟跑马灯一样的闪烁出现，让同学们不由自主的鼓起了掌声。

向桌面要生产力—Office办公软件之《Excel数据统计分析与实战操作技巧》公益讲座

其他的还有查找与替换、复制粘贴、定位、自动填充……等等一个又一个的看似很简单的命令，也是平时我们忽视了的命令，在老师手中都变成了“神器”。而且老师还说我们平时80%的工作都可以用这些常规命令来实现的，真是颠覆我们对Excel刻板的印象，从来没觉得Excel如今晚这般可爱过。

在讲座的下半场胡老师拿了一个大家在工作中经常要进行汇总的表格，问大家完成需要多长时间。有回答用计算器算出来填进去的，有回答要花3小时的，还有丈二和尚摸不着头脑的。但胡老师却说在他手上完成只需要几秒钟的时间。在所有人都狐疑的眼神中只见他左右键来回切换中用了不到5秒钟就完成了所有数据的统计，而且还不管条件怎么变幻，也只需要拉拉拖拖就搞定了，简直神了。老师总结说学Excel只需要学两招，就胜过100招，不学技能，学做表。平时工作中我们做的表通分为两种，一种是数据明细表，称之为源数据表，另一种是统计表，称之为分类汇总表。前者不仅需要做，还必须用正确的方法做，后者却不用做，因为它们可以被“变”出来。工作中其实就两件事：

第一件：设计一个标准、正确的源数据表。

第二件：“变”出N个分类汇总表。

精彩的时光总是短暂的，足足90分钟的课程，从数据的录入到操作的技巧、表的科学性、透视表、数据图表、天下一张表全面精要的阐述微软2万开发人员的智慧。正如其中一位学员所说：“什么叫如饥似渴？非美食所能匹敌！Excel的强大让人叹为观止，吸铁石一般牵引着无数人的脑袋，大数据时代，手里的银行卡只能证明你今刻的价值，脖子以上的东西才决定着你的未来，粮食的存在告诉我今天需要饱腹，而中一种精神上的饥饿则成了永远奋进的支柱。我很庆幸成为其中的一员，因为我知道—我需要它”。