COUNTIFS 函数用于多条件计数,其表达式为:
=COUNTIFS(判断区域1,判断条件1,判断区域2,判断条件2,...)
下面,我么来实际应用一下 COUNTIFS 函数:
我们将从人员信息表和员工编制表中,统计出各部门的各类在职状态、性别以及各种学历的员工数量。
人事信息表 员工编制表这里小鱼补充说明一点:员工编制表和人员信息表位于同一个工作簿中,并且员工编制表中的前 3 列数据均引用自人事信息表。
如此,当人事信息表发生更新时,员工编制表将自动更新。
首先,我们来看各部门编制和新招人数的统计:在 B3 单元格录入 COUNTIFS 公式。
判断区域 1 为员工编制表的在职状态列,并使用绝对引用,这样在填充时,判断区域就可以保持不变了。判断条件 1 为 B$2
,使用混合引用锁定了行,以保证向下填充时行不发生移动。
判断区域 2 为员工编制表中的部门列,同样使用绝对引用。判断条件 2 为 $A3
,使用混合引用锁定了列,保证横向填充时列不发生移动。
注:这里选择整个 D 列和整个 C 列主要是为了在日后,员工编制表新增员工时,自动正确更新统计计数。
使用自动填充完成剩余数据:
使用编制与新招计算合计人数:
离职人数的统计,我们可以选中 C3 单元格,按 Ctrl+C
复制;在 E3 单元格,按 Ctrl+V
粘贴,即可将 COUNTIFS 函数复制过来。
注:复制公式时,相对引用的单元格会随位置发生改变;绝对引用则保持不变。
最后是性别和学历的统计,小鱼直接结果啦~过程和前面的一样,只是我们引用的是另外一张表 - 人事信息表,因此不能直接复制公式。
完成自动填充:
各学历员工人数:
使用自动填充,完成剩余数据的统计:
总结
COUNTIFS 是多条件计数的函数,其表达式为:COUNTIFS(判断区域1,判断条件1,判断区域2,判断条件2)
网友评论