八点半读书之《奇特的一生》
本书是柳比歇夫的传记,或者更确切地说,是对他一生的秘密——时间统计法的传记。作者俄罗斯著名作家格拉宁,将带领我们逐步走近柳比歇夫,从发现他的成功秘密,到更加了解这个人本身,以及柳比歇夫的时间统计法。
他所独创的“时间统计法”:
他详细记录了做每件事的时间花销,又进行每月和每年的总结,最大化了对时间的利用效率。这个工作方法无疑是一个创举:它将柳比歇夫的工作效率推到了极致,将一种技术性的记录工作转换成一种生活的精神力量。
坐功好,正是天才们的共同特点。
柳比歇夫体日记:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。
第二天的日记是这样的:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。
路途往返。
休息——刮胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六夜——一小时三十分。挺里姆斯基—科萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
基本工作合计——六小时四十五分。
舒斯托夫三兄弟今晚来此。”
“病后虚弱,整日足不出户。”
“下雨两场,未游泳。”
“一九四一年六月二十二日。基辅。对德战争第一天。”
“一九四一年六月二十三日,空袭警报几乎持续竟日。生物化学研究所开大会。夜间值班。……合计五小时二十分。”
这些日记是为了什么目的呢?
柳比歇夫其实是在统计他的时间支出。他每个月月底都要做小节,画图列表;年终时根据每月小结做一份年度总结。可以设想,他每天晚上睡觉前都会回想自己的一天,把时间花在什么事情上。
柳比歇夫自愿每天不间断地“看表”。他每天都要结算他度过的时间,他无休无止、无时无刻不在进行工时计算。他写的每篇论文都有进行成本核算,如 “准备(提纲、参考文献)十四小时三十分;写,二十九小时十五分;共费四十三小时四十五分;共八天,一九二一年十月十二日至十九日。”
多年来坚持的时间记录,让柳比歇夫形成了一种特殊的时间感。他不一定任何时候都在看表,却能精确地感知到做一件事情大概花了多少分钟。对他来说,时间的急流是可以感知的。柳比歇夫不但自己每天手动统计时间,还要做结算、预先定计划、安排下个月的时间。
他逐渐懂得了一个道理:不是要做英雄去震惊世界,而是要生活在这个世界上。不是要无视人性的弱点,而是要正视、追求人性。因此,柳比歇夫过的不是英雄主义式的一生,而是脚踏实地的一生。
柳比歇夫的时间统计法:
不应该单纯累积工作时间,而应该正确利用工作时间,从时间中去找时间。
做计划最难的是如何安排一天的时间,需要规划时间,使一切各得其所。要学会不受环境干扰,这个方法需要依靠经常的计算和检查,因为没有计算的计划是盲目的计划。
应当学会计算一切时间。
时间统计法不承认有什么时间是不能利用的,所有的时间一样宝贵,也没有休息的时间。休息只是另一种工作的交替。
时间统计法最为基础的动机,便是对自我的关心。
尽管周遭环境并不平静,时间统计法使他的生活保持一种非常有益的稳定性。时间统计法使他心神安宁,为他创造了高度理智和健康的生活。超过最低必需品限度的东西都不要,即使稍微努力一下就可以获得晋升,他也不要。他只需要一个安静的工作环境。因此他获得了无拘无束的自由。他也并没有过禁欲主义式的生活,只是一个普通人的生活。平时游泳、散步,很想买一台新的打字机……
有趣的是,柳比歇夫把自己遇到的所有倒霉事儿列了一张清单:
五岁,摔断了胳膊;
十四岁,做昆虫标本切片时割破了手,得了败血症;
1918年,肺结核;
1937年,全苏植物保护研究所危机;
1946年,飞机失事;
……
除了时间统计法,他还有几条守则:
不承担必须完成的任务;
不接受紧急的任务;
一累马上停止工作去休息;
睡得很多,十个小时左右;
把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
总结:
他在1963年创造了2006小时30分钟的最高工作时间记录!平均每天5小时29分钟!
柳比歇夫不是按照能力去选择一个保险又简单的任务,而是按照任务去突破自己的能力。
通过柳比歇夫的时间统计法,我们仿佛透过放大镜看到了时间。
他之所以做总结,是出于分析的必要,像每个成熟的人一样,他越来越感到时间的珍贵,而时间统计法使他崇敬时间。自己对自己提出要求,自己监督自己,自己向自己汇报。
时间统计法并不是一个节俭的工作预算,而是向时间做自我剖析,其中充满了柳比歇夫对时间崇高的责任感。
认真、勤勉、热情地工作,这还不算善于工作。因此,一个好的方法也许比热情更为重要。
关键不在量上,而在使时间获得不同的质。
由此,在电子化时代,我计划使用《番茄清单》(完全版)做时间记录,25分钟一个钟,休息5分钟,4个钟一次长休息,中间自动连续计时,直至一个任务完成;养成用番茄钟计时的习惯,每一项任务开始时打开番茄钟。
其次,结合《极简待办》清单程序,详细列出任务及子任务清单,专注于子任务,以子任务为番茄钟设置标准,一次完整的番茄钟完结一个子任务。每完成一项任务,在《极简待办》任务清单上划掉,不让考虑成熟的子任务像以前一样无限后拖。
最后,利用《番茄清单》程序自动汇总,自动统计每天的番茄钟,并横向对比,自我省察。
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