每天早上,在开始处理事情前,我会列出了一个工作清单,然后按其重要程度进行排序,优先处理那些最重要的事情,工作清单可以帮助自己搞清楚要做什么。
同时,也列一个负面清单,负面清单并不是自己不会做、而是自己没有那么多时间去做的具体事情,交给别人去做,自己集中精神去处理必须自己做的事情,负面清单可以告诉自己不做什么。
以前,我没有这个习惯,事情不分轻重,哪件着急就做哪件,有时候自己正在处理一件特别重要的事情,遇到同事来找我,我不得不放下手头的事情去处理,原来的思路就被 打断了,等我回来再处理的时候,又要重新捡起,效率特别低。
因此,上班的时候,我常常被别人打断,没有办法集中精神处理事情,往往要等到下班后,没有人打扰时,才能安下心来做。
后来想一想,老是这样加班也不是办法,就想到了列工作清单和负面清单。
今天的工作清单,我列了以下几件:联系客户、撰写方案、修改指南、跟踪合同流程进展,完成一件就打个勾。
今天的负面清单,我列了以下几件:联系授课老师落实上课时间与地点、开课前的物资准备、学生吃住安排、座位安排、费用预算,即使自己有时间也忍住不去做。
这样一来,我的工作效率就提高了很多。
如果每天面对的事情很多,有时候不做什么,比做什么更重要。
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