从制作PPT中感悟一二
三月初总部下发了几个项目,需要以PPT的形式呈现。研究之后将制作任务便下发了,由于需要做的PPT较多,所以我们团队中入职一年以上的成员每人领到一份。
果然,不出所料,任务下发之初,一片哀怨之声。三月原本就任务重、项目多、时间紧,又来这样一波操作,真是满满抱怨。其实这不是重点,都是老员工,即使抱怨,经过一番安抚,也会用心去做的。这不,领完任务以后都去做了。
马上月底了,到了交PPT的时间,这不,陆陆续续收到了几个人的PPT,在收到之初心里还在认为他们的PPT问题应该不大,即使有问题,也应该是一些小问题。可是,再打开一个PPT以后,我惊呆了。真想说一句话:什么玩意儿啊。当然了,肯定是不能说的,只能在心里默默的念叨。
看完以后,比较失望,为什么呢?一个组员的PPT被我打回去了两回。思路不清晰、没有架构、布局杂乱、内容或是过于臃肿或是过于简单…...最难受的还不是这些,而是在我和他说PPT哪些不合适的时候,她感觉自己做的PPT还挺不错的,说是内容都呈现了。所以,我忍不住问了句:你在公司做的PPT十个指头能不能数过来呢?问这句话,我没有责备的意思,只是想调研下看她做过多少PPT,因为我看到她确实在用心的制作。
还有个组员的PPT交上来以后,我大致翻了一遍,感觉还是不错的,里面的思路清晰、布局合理、内容有数据分析+文字说明。我看完以后基本没有修改,直接就过了。
这件事让我有了些思考:
百炼成钢。
之前我不觉得自己PPT制作水平如何,甚至觉的还很low,因为自己看到过不少比我制作水平比较高的同事。不过,我也没有少做PPT,不论是公司要求还是管理需求,自己实实在在做了不少,所以即使自己没有刻意的进行过系统的学习,自己的制作水平比经常不做的稍微好一些。所以,职场上一些需要提升的技能比如:PPT制作、Excel的汇总、思维导图等这些,还是多练练为好。
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