现在在职场中,少不了要用到Excel技巧,虽然有时很快捷,但不能保证在使用的过程中没有重复的数据的出现,想要排查重复数据,一个个的看,那多浪费时间,所以呀,今天小编就来教给大家5个很实用的查找,删除、统计重复值的Excel小技巧,希望大家能用上。
1.重复数据提醒
公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1(此公式表示这一列不能出现重复数据)
选定数据,点击菜单栏中上的【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【允许】-【自定义】-【公式】-点击【确定】。
另外,我们在数据验证中的【出错警告】中也是可以设置的。
2.快速查找重复数据
选中单元格数据,点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】即可。
3.快速删除重复值
选中数据,然后点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】
点击【数据】-点击【删除重复数据】即可。
4.快速统计重复次数
公式:=COUNTIF(A2:A15,A2)(括号中的数据是单元格中的取值范围,后面,后面是选择对象。可根据实际数据进行填写)
在统计重复的单元格中输入公式:=COUNTIF(A2:A15,A2),然后按F4添加绝对值,最后按回车,拖动即可。
5.复制表格不变形
首先将单元格进行复制,然后打开新的工作表,选择任意单元格,点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】-【保留源列宽】,这样复制粘贴过来的表格就不会变形啦!
好了今天分享了这么多解决Excel重复值的小技巧,你是否也学会了?若是还没学会,那就有迅捷流程图进行记载吧,这样下次用的时候打开即可找到,用流程图记载真是超级方便,大家可以试试哦!
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