作为职场中人,无论你在从事哪个行业,都有可能因为做过多的事情而不堪重负。有研究表明,在中国,多达3/4的公司,员工感到事情永远做不完。
但是,想向老板说“不”并不是一件容易的事情。虽然“这不关我的事”已经成为很多职场人的口头禅,但是这种话真的不适合在办公室说。
我们经常在被迫接受了一项任务时,会自责,“我应该拒绝!我手头上已经有那么多事了。”但我们只能把这些话放在心里。我的意思是,如果是职场老鸟,他们会怎么做?
首先,了解这项任务的完整背景。如果它只是繁琐的小事情,你可以婉转地表示,“这些事情可以让新来的员工做,我手头上有一些更为重要、更紧迫的事情”。
但是,如果这项任务看起来很麻烦,但实际上会给你的职场生涯带来好的经验,那么在决定是否说“不”之前,你需要考虑一下:如果这件事昨晚,能否提高你在团队中的威望?或者这是不是一个向领导展示自己技能的机会?如果是这样的话,我认为你应该接受这项任务。
其次,思考一下,当你说“不”之后,是否会对你和你的团队有所帮助。如果你是一个习惯说“是”的人,并且觉得你在工作中提升声誉的办法只有这一个,那么你可能无法判断该何时说不。此时你应该想一下,如果接受这项工作,是否会对整个团队造成伤害?例如,你因此拖延了你的关键工作,而让整个团队停下来等你的进度。
在接受一项任务时,你要弄清楚它是否需要更多的资源或时间。在职场中说“不”的另一个好处是:无论你是人员短缺,资金不足还是时间不够,你都需要让老板知道,如果时间或资源不足,你将难以完成工作。用实际数据来证明你的观点。
例如:根据你所在部门以前的类似项目估算完成时间;将项目分解为角色和任务,以显示需要更多员工或新职位;工具、设备的清单以及预算估计,以证明需要额外的资源帮助。
除了探讨上述问题以做出决定之外,你还应该考虑老板是否要求你做一些不道德的事情。虽然挑战老板的权威感觉很难,但是如果你觉得这项任务会损害你的诚信或其他声誉的话,你就要坚决说“不”。当然,你需要向老板证明你不接受这项任务会使你的团队或公司更好。
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