拥有完美型性格的人,通常会给自己预留不少宽松的时间,规划性也强,最后因为完美被束缚了行动的脚步,任务会在最后的时间完成,结果做出来却未能如自己所愿。
这种情况,其实不少人都有经历过,有规划,有目标性,有宽松的时间,结果与计划有差距,是为何?
为什么有些人能把事情做好,明明自己也可以,为何还是没有达到预期的结果?
有人说,完成比完美更重要。
对一味追求完美的人,结果连完成都做不到,完成的确很重要。对提前完成既定的任务,还有空余的时间和精力去把任务做到完美的人来说,完成是必经的一步。
综上所述,要进行有效的自我升级,每一步都至关重要。
第一步,预留充足的工作时间
充足的工作时间是完成工作任务的容器。容器小了,不能保证任务完成;容器大了任务被分散,不容易准时完成。
按照之前完成任务的时间,给任务做一个定性,以及自己完成任务的效率,再把时间缩短为既定时间的95%。
如此能够有点紧张感,有助于提升工作效率。
第二步,规划任务时间段
任务分为收集资料,沟通改善,基本完成,完成和完美完成。
每个时间段并不会有固定的时间分配,毕竟任务不同。但关键点要知道,如基本完成70分,完成为90分,完美完成为100分。
按照KPI的指标同样如此。
第三步,多沟通
任务在上传下达的过程,因为信息不对称、个人理解能力差异等原因,中间会有信息的流失。多沟通的目的是补充回流失的信息。
其实很多的管理层,他们是喜欢下属多找自己沟通的,这样在任务期限前,有足够的时间可以做调整。
而且,他们不太看好被交代工作的人反问最晚什么时候交的人。那样会造成明明前期可以解决的问题要放到最后去解决,造成时间紧张任务重,让自己没有时间处理其他重要的事情。
第四步,每天跟进重要事项的工作进展
主动跟进工作进展,才能有效保证任务在规定时间内完成。
被工作追着跑的人,会忙得团团转,有一些理所当然的工作也会被遗漏。
主动跟进工作进展,能够帮助你发现影响进度的一些因素。如此,会有时间让你及时解决。
跟进工作进展还有一项很重要的事项,就是复盘。
这个工作,如果不是被逼着,很多人不一定会做,因为既繁琐又看不到实际性的成果。要升级的人,复盘是不可多得的量变过程。
第五步,完成任务
任务的完成在前面四步做好后,是在没有懈怠和懒于行动的前提下完成的。
不少人的前进步伐会止于这一步,就像大学考试60分万岁一样。
有更高追求的人,会对自己的核心任务做到优秀,甚至于完美。
做到完美这一步的人,会超出自己和领导,甚至是客户的语气和期待。
完美需要更多的时间去抠细节,每抠出一点改善一点,意味着前面的任务会有一个质的改变。
量变产生质变的过程,很艰难,收获也会更多。
这是有效自我升级的必经之路,也是往上走的必经之路。
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