遇见上级，被问到具体工作的进度；或是口头向领导汇报工作，有没有更好的方式呢？
肯定有，要相信所有的完美沟通都是准备出来的。对于向上沟通，也有方法可以借鉴。
一个合理的结构体，能够让领导在短时间内抓住你要表达的重点，展示你的逻辑，让你更清晰地表达你的思想。结构体由四部分组成：
抓手：通过一个切入点，进入沟通
要点：沟通或汇报的主题
结构体：具体内容（进展、情况、措施）
呼吁行动：积极的目标、敬请期待
例如，你是公司十周年庆活动的项目经理，领导特别关心通过庆典活动促进销售。宣传活动进行了两个星期，但销售并不理想，离目标计划还有很大差距。有一天，你在公司茶水吧碰到领导，他问你庆典活动进行得怎样了？
在没有充分准备的情况下，你不能随意汇报。说情况不好，会让领导担心；说情况很好，也不切合实际，会让领导对现状判断失误。
运用结构体不汇报，是一个不错的模式：
抓手：十周年庆典是公司的大事，我很幸运能够负责整个营销活动，谢谢领导的信任。
要点：目前销售进行了两个星期，有了很好的开端，销售数据是###。距离计划有一定差距，我们也意识到问题的严重性，对工作进行了调整。
结构体：
1、项目组对目标差距的原因进行分析，找到了问题所在。
2、接下来两周工作重点是老客户一对一销售跟进，80%客户有单向下单。新客户开发工作正成立专班上门进行演示，联系工作都已经完成，得到新客户们的确认。
3、回款工作财务支持行大，借助周年庆名义，我们加大了回款催收工作，效果显著。
呼吁行动：
我们会以周年庆为契机，宣传企业核心价值观，为更多客户提供完善的服务。
为什么要这样回答，从以上的汇报内容中我们可以看到：
·切中领导对周年庆的重视，表达自己甘愿担责的勇气
·汇报观点基于事实，不夸大也不隐瞒实情，让领导了解你对现状的态度。
·结构体（办法或论据）使领导能够清晰系统地了解你的关键内容，有理有据。
·呼吁行动预示着团队努力的决心，并将企业使命传递出去，这才是公司营销的真正价值之所在。
所以，在日常沟通、汇报、即时演讲中，我们都可以用“抓手-要点-结构体-呼吁行动”的结构体模式来准备我们的内容。
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