在职场上,我们经常要面对繁琐的工作任务,每天要处理很多事情,尝尝抱怨“干了这么多事情,却没有得到应有的回报”,老板身边的红人似乎都是“只会溜须拍马”的小人。情况真的是这样吗?是我们自己不懂得人情世故,还是小人横行?那为什么出力不讨好呢?我们来分析分析:
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1)平均发力=全面平庸
咱们每天精力有限,资源有限,不可能把所有事情都做到极致。每件事都在做,平均发力的结果就是样样都在做,样样都拿不出手。
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2)抓不到最主要的问题
对老板和公司而言,能把老板交代当前最重要的事做到极致,这就是雪中送炭,而其他事情做到合格就行,老板能记住的就是你做的最棒的一件事,其他根本不记得。
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3)如何培养抓主要问题的习惯
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。
艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”
艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,作第一项事。不要看
其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”
5年后,当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为舒瓦普赚得一亿美元。
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如何区分第一个主要任务?毫无疑问排除法是最好的工具
如何看待突发事件打乱正在执行中的第一个主要任务?只能说,情况发生重大变化,突发事件上升为当前第一主要任务,原第一任务下降为次要任务。当我们处理完突发事件,再接着做原来的第一任务就好,因为你忙碌的,永远都是当前最主要的事,收益最大。
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每天只需要花5分钟时间把明天要做的事情写写画画画记录,然后用排除法找到最主要的问题,聚焦,聚焦在聚焦,这样经过21天的训练,收益巨大。
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