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职场上必不可少的东西竟然是它?

职场上必不可少的东西竟然是它?

作者: 办公资源 | 来源:发表于2018-05-31 11:11 被阅读22次

    职场上有什么东西是可有可无的?什么是必须存在的?什么又是有了不如没有的?

    这些问题的答案,可能是同一个——PPT。

    身在职场中的你,PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报,都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家,PPT制作中的技巧。

    一键替换PPT中不喜欢的字体

    经常帮领导修改PPT的人,都会遇到一种情况,就是PPT中用的字体不能很好匹配整个PPT,导致幻灯片的美观度大大下降。

    这个时候,我们需要给PPT换一种字体,但通常PPT都有几十页,如果一页一页的去更改字体的话,将会特别的麻烦,这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

    一键更改PPT的配色

    大多数人在做PPT的时候,都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

    所以经常会出现一种情况,你做的PPT,配色系统并不符合领导和企业的要求,这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

     

    快速对齐幻灯片

    在PPT中,可以帮助我们排版的工具有两个,一个是参考线,一个是对齐工具。有时候,靠肉眼对齐元素往往是不准确的,所以我们需要借助参考线,来精确地对齐元素。打开参考线,这个时候,默认的只有两根参考线,一根水平居中,一根垂直居中,如果觉得不够用,可以按住Ctrl键,拖动鼠标,复制出参考线。(你看,又用到Ctrl的快速复制了吧)

    这是参考线,还有对齐工具。

    总共有8种对齐方式,分别是左对齐、右对齐、水平居中,横向分布,顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

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