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Excel系列课之21 动态图表

Excel系列课之21 动态图表

作者: 番茄_Tomato | 来源:发表于2018-09-21 18:21 被阅读0次

一、作用:

控制一个变量字段(如员工),来让图表显示该字段的相关内容(如各月销售业绩),达到人机交互的效果。作用类似切片器。

二、方法一:Vlookup

1.场景:

    查看某个员工的各月销售业绩

2.思路:

    设定变量,根据该变量查找出与之相关的系列数据,并对此部分数据绘图。

3.操作:

    1)设定变量,并将其设为数据验证-序列,引用数据,内容。

    2)复制表头,用Vlookup函数,查找上述变量的其他数据,注意巧妙使用 Column 函数以便进行填充公式

    3)对此部分数据绘图,美化,删除多余元素。

三、方法二:自定义名称 + Indirect 函数

1.场景:

    绘制各地某个月的销售额

2.思路:

    对数据源定义名称,用 Indirect 函数引用名称,制图时引用前述函数

3.操作:

    1)设定变量,并将其设为数据验证-序列,引用数据源内容。

    2)全选数据源,公式 - 根据所选内容创建,完成批量进行定义名称的操作。

    3)建立自定义名称,如“动态数据源”,内容为 Indirect + 上述自定义名称(注意,若名称为数字,则需加下划线_,以与所定义的名称相符)

    4)选中表头与第一行数据,绘图,更改数据源为“动态数据源”,注意,需录入文件名作为前缀。点击确认即可完成。

难点: Indirect 函数的理解与应用。

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