决胜碎片化时代

第七周超级个体复盘

现在是一个碎片化的时代，有很多干扰，很多碎片信息，一不小心就进入了信息的海洋无法自拔，所以我们要练就一身本领去应对这个最好也是最坏的时代，避免陷阱，把优势发挥到极限！

一、练就三种能力

效率升级的三种能力

1、碎片整合能力：建立碎片信息间的直接联系，形成系统框架，以帮助解决问题。主要经过两个阶段，头脑风暴信息发散和结构化思考整合，建议用好思维导图这个好工具。

2、单线程到多线程的能力：人就像计算机，能够多任务后台处理，但只能单任务前台专注，所以平常生活工作中可以尝试用不同的空间、地点、本子、表格等来记录和专注不同的任务。

3、放空能力：信息过多，导致思考过多，容易纠结难下决心，所以时常将自己大脑中的cpu内存清空，接收其他信息和感受，迎接大脑中出现的选择和直觉，建立一种内在U型结构，经过信息-感受-思考-决定的模式做出合理的决定。

二、四种高效能策略

四种高效能策略

1、加：增加碎片化时间价值，可以提前列一张碎片时间清单，以更好利用等车、等电话、等人而产生的碎片化时间；

2、减：减少切换成本，越需要投入时间精力的任务切换成本越高，比如写程序。最好的方法便是列出场景清单，把同样场景的碎片化任务放一起处理，减少任务切换需要浪费的时间。

3、乘：多线程叠加效率，当一项工作做累了以后就换一项不同工作性质的任务，大脑休息的同时还可以高效完成任务，形成多线程叠加效应。主要有抽象和形象的分配、研究角度的分配、动静结合的分配和体力和脑力的分配，将这些很好的组合起来，你的任务管理和时间管理会更加高效；

4、除：主动把任务碎片化，可以把需要花很多时间的任务碎片化，前期分为思考、讨论和思路整理三部步，再花一定时间形成初步方案，这就是碎片化思考和大块时间执行相结合，以更快速完成任务的体现，而不是专门留出大块时间，但反而无法完成的传统思维方式。

三、三种超越策略

1、抵御干扰，干扰分为内部和外部干扰。

内部干扰主要是自己的念头，应对的策略便是念头收纳和三秒禅，念头收纳是把自己分心念头记录下来，自己安心，次数多了也不再会出现新的念头；三秒禅是准备离开环境前停3秒再行动，以避免快速切换场景造成时间损耗；

外部干扰主要是指同事、推送信息、电子产品等等，应对策略有四种：1）电子静默，拒绝推送、免打扰模式、甚至关机都可以为你创造一个可以专注的环境；2）物理隔绝，主动去寻找一个不被干扰的时间空间，释放出不想被打扰的讯息，以避免来自他人的干扰；3）调整期待，收到信息不马上回，留出专门的时间处理，以带给人家一种急事打电话的讯号信息；4）学习拒绝，学习沟通技巧，学会巧妙拒绝、良好协商、中断、管理各种关系，以避免人情绑架。

2、投资时间、获得自由。时间自由和财富自由密切相关，很多老板就是花钱买员工的时间，那你就不可避免地要被碎片化打扰，所以抓住机会去尝试投资自己的时间，投入最擅长、最优价值的事情，以付出更大的贡献，得到更大的回报，进而进入自由职业态，可以更加自由地安排自己的时间；还可以投资行业的趋势，把握住投资的机会，以创建属于自己的系统。

3、为自己设定一个主题，碎片化的时代刚刚开始，你身边有很多看似毫无联系的东西，但通过连点成线，设定主题，你可以发现他们的用武之地，最终将成为你们自己的财富，不断整合自身、家庭和社会的价值，让自己内心更加满足和幸福。

四、与“干扰”共存的五个技巧

1）记录时间，真正做好每天三件事其实很花时间，我们可以尝试自己记录时间花销，分析一下自己的时间到底花在哪里了，需要花多久能真正完成一件事，其中重要的干扰是什么，根据这些干扰制定包容不确定性的计划；

2）80%法则，每天工作的时间至少受到20%时间的干扰，给计划多留一点时间，你会不那么匆忙；

3）主动干扰，不能确定别人带给你的干扰，就主动去约时间，先把自己的时间确定下来安排好；

4）创造环境，断网，关掉通知，工作戴耳机，躲到安静的地方等等都可以为你创造一个可以安心工作的环境，极大程度地减少外界的干扰；

5）管理老板，被老板雇佣不可避免地要被老板打断和干扰，因为你是付费被打断，在这个问题上你可以尝试训练一下老板：一是提高自己抗干扰能力，能够迅速切换工作状态；二是对老板的碎片化指令延缓回复，对老板的整合性需求迅猛回答，做好这两个负强化和正强化，以训练老板多布置整合性任务。

五、碎片化时代的时间管理利器

1、时间日志：atimelogger2、timetrack.io，两者都需收费，可以预设主题，比如工作、读书和休息，开始结束时分别点击，可以导出日志在电脑上分析；

2、习惯养成：种子习惯，playtask（人生升级游戏），把每日任务或要养成的习惯进行设定，一旦打开其他app或信息都会养成失败，为了激励自己可以给各个习惯设定经验值，当经验值达到欲望库中的所需值后，就可以奖励自己；

3、任务清单：滴答清单，是一种不同领域的清单革命，按情景、时间进行分类，可以整合利用碎片时间；

4、制定计划：

1）每日三件事，《效率手册》（纸质版）将自己的工作列出，随手记录所花时间、开始和结束时间，可以每天计算工作量，要求自己尽快切换，强行减少自己的工作时间；

2）Doit.im软件，可以给你做计划，梳理杂乱事项，提供教学视频，与GTD联系紧密，但不适合复杂的项目事项安排；

3）excel：可自己设计表格，记录工作内容、负责人、完成时间、完成状态，未完成说明和总结计划，简单但实用，但并不适合手机记录；

5、提升专注力：

1）Froest，也是习惯养成，让自己养成无手机习惯，记录自己能够专心的时间；

2）学霸拯救地球app，类似番茄时钟，让自己进入心流体验，专注25min；

3） 潮汐，强行引发心流，3—5min强行进入状态，引发心流，可以减少任务切换时间；

4）时光似金，有四个特点，操作简单，可以自由设定任务；可视化回顾场景消耗；通过设定计划，与实际比较；有番茄时钟；

谨记：不做体验员，时间管理的关键是做好自我管理

六、自我思考总结

目前我最困扰的时间问题是时间的合理安排问题，根据今日所学知识，重新审视后的原因为放空能力不足，很多都想学习，没有很好衡量所需时间，以致学了这个，那个就没时间，显得捉襟见肘，也不够专注和高效，需要更好的做到分别记录和专注当下。

对避免干扰的各种方法很容易学习，只需去执行，但拒接是需要花大力气学习的，沟通、说服、谈判、辩论四种沟通艺术都需要学习掌握和融汇贯通。目前无法避免来自外界的干扰。需要进一步转移任务和委婉拒绝。

碎片化时代需要设定人生主题，目前我的人生主题是成长，但成长也过于宽泛，要制定具体成长方向，比如专业提升、能力提升（沟通、写作、表达、爱）、形象提升（化妆、搭配）。

对于时间管理工具目前需要做好任务清单梳理和增加专心时间，因此我需要选择类似滴答清单和番茄时钟的工具。

一个想法：任务设定也是一个比较花时花力的过程，做好任务设定（包括任务内容、完成标准、完成时限，反馈要求等）才能真正做好时间管理，所以对任务设定有没有一些可以学习的方法呢？