Excel 函数基础 1

本文简单介绍 Excel 中一些常用的函数的用法。

什么是 Excel 函数

Excel 函数是 Excel 中预先定义好的，可以完成特定任务的公式的集合，给函数一定的输入，会得到相应的输出。

函数嵌套

将一个函数作为另一个函数的参数使用，以完成更复杂的工作。

逻辑函数

true and false

true 代表真、非零值，在计算中当作 1 来处理；
false 代表假、零，在计算中当作 0 来处理；
TRUE() 函数返回 true；
FALSE() 函数返回 false。

AND,OR,NOT 函数

AND(logical-1,logical-2,...)，判断两个或多个逻辑条件是否同时成立，是则返回 true，否则返回 false；
OR(logical-1,logical-2,...)，判断两个或多个逻辑条件中是否至少有一个成立，是则返回 true，否则返回 false；
NOT(logical)，对逻辑条件的值取反，即如果逻辑条件为真，则返回 false，如果逻辑条件为假，则返回真（ true）；
这三个函数一般会与其他函数嵌套使用，进行逻辑判断。

IF 函数

IF(logical-test,[value-if-true],[value-if-false])，判断逻辑条件的真假，返回不同的值；
logical-test，要判断真假的逻辑条件，
value-if-true，逻辑条件为真时返回的值，
value-if-false，逻辑条件为假时返回的值；

IF 函数可以嵌套使用，以判断多个条件：

IF(logical-test-1,IF(logical-test-2,[value-if-true],[value-if-false-1]),[value-if-false-2])

查找和引用函数

VLOOKUP 函数

VLOOKUP(lookup-value,table-array,col-index-num,[range-lookup])，在区域或数组的第一列中查找指定内容，返回指定列对应的内容；
lookup-value，要查找的内容，可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；
table-array，要查找的单元格区域；
col-index-num，要返回的内容所在的列，注意这个数字是从查找区域第一列开始算起的；
range-lookup，指定查找方式，1 表示近似查找，0 表示精确查找，注意近似查找时，区域的第一列要升序排列。

HLOOKUP 函数

HLOOKUP(lookup-value,table-array,row-index-num,[range-lookup])，在区域或数组的第一行中查找指定内容，返回指定行对应的内容；
lookup-value，要查找的内容，可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；
table-array，要查找的单元格区域；
column-index-num，要返回的内容所在的行，注意这个数字是从查找区域第一行开始算起的；
range-lookup，指定查找方式，1 表示近似查找，0 表示精确查找，注意近似查找时，区域的第一行要升序排列。

MATCH 函数

MATCH(lookup-value,lookup-array,[match-type])，返回指定内容在查找区域的位置；
lookup-value，要查找的内容，可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用；
lookup-array，要查找的单元格区域；
match-type，查找模式（1 模糊查找，小于，查找区域要升序排列）（0 精确查找）（-1 模糊查找，大于，查找区域要降序排列）。

INDEX 函数

INDEX(array,row-num,[column-num]，返回指定区域中指定位置的内容；
array，要引用内容的单元格区域；
row-num，要引用的内容在指定区域所占的行；
column-num，要引用的内容在指定区域所占的列；
INDEX 函数和 MATCH 函数经常通过嵌套使用来达到查询的效果。

LOOKUP 函数

向量形式：LOOKUP(lookup-value,lookup-vector,result-vector)，在查询向量中查找指定内容，返回结果向量中对应的内容，注意查询向量必须是升序排列；
lookup-value，要查找的内容；
lookup-vector，要查找的向量区域；
result-vector，返回结果所在的的向量区域；

数组形式：LOOKUP(lookup-value,array)，在区域的第一列（行）查找指定内容，返回最后一列（行）对应的内容，前提是行数（列数）大于列数（行数），查找区域也要升序排列；
lookup-value，要查找的内容；
array，要查找的区域。

CHOOSE 函数

CHOSE(index-num,value1,values2,...)，根据序号从指定序列中返回相应的值；
index-num，要引用内容在序列中的序号；
values1,values2,...，给定的序列。

统计函数

COUNT 函数

COUNT(values1,values2,...)，统计参数中数值的个数；
counta(values1,values2,...)，统计参数中非空值的个数；
countblank(values1,values2,...)，统计参数中空白单元格的个数；
values1,values2,...，参与统计的内容。

COUNTIF 函数

COUNTIF(range,criteria)，条件计数，计算满足条件的单元格的个数；
range，要统计的区域；
criteria，判断条件。

COUNTIFS 函数

COUNTIFS(criteria-range1,criteria1,[criteria-range2,criteria2]...)，多条件计数，计算满足多个条件的单元格的个数；
criteria-range1,criteria-rangecriteria2...，要统计的区域；
criteria1,criteria2...，判断条件。

SUM 函数

SUM(number1,number2...)，计算各参数的和；
number1,number2...，参与求和的数，也可以是日期。

SUMIF 函数

SUMIF(range,criteria,[sum-range])，条件求和，计算满足条件的单元格内容的和；
range，要判断条件的区域；
criteria，判断条件；
sum-range，要求和的区域，如果省略则默认和 range 相同。

SUMIFS 函数

SUMIFS(sum-range,criteria-range1,criteria1,[criteria-range2,criteria2]...)，多条件求和，计算满足多个条件的单元格内容的和；
sum-range，要求和的区域；
criteria-range1,criteria-range2...，要判断条件的区域；
criteria1,criteria2...，判断条件。

AVERAGE 函数

AVERAGE(number1,number2...)，计算各参数的平均数；
number1,number2...，参与平均的数，也可以是日期。

AVERAGEIF 函数

AVERAGEIF(range,criteria,[average-range])，条件平均，计算满足条件的单元格内容的平均值；
range，要判断条件的区域；
criteria，判断条件；
average-range，要求平均的区域，如果省略则默认和 range 相同。

AVERAGEIFS 函数

AVERAGEIFS(average-range,criteria-range1,criteria1,[criteria-range2,criteria2]...)，多条件平均，计算满足多个条件的单元格内容的平均值；
average-range，要求平均的区域；
criteria-range1,criteria-range2...，要判断条件的区域；
criteria1,criteria2...，判断条件。

MAX 函数

MAX(number1,number2...)，返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值和文本；
number1,number2...，准备从中求取最大值的一串数字。

MIN 函数

MIN(number1,number2...)，返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值和文本；
number1,number2...，准备从中求取最小值的一串数字。

MEDIAN 函数

MEDIAN(number1,number2...)，返回一组数值中的中值，如果中间是两个数，则返回这两个数的平均值；
number1,number2...，准备从中求取中值的一串数字。

LARGE 函数

LARGE(array,k)，返回数据组中第 k 个最大值；
array，用来进行计算的数值数组或者数值区域；
k，指定要返回的最大值在数值数组或数据区域中的位置。

SMALL 函数

SMALL(array,k)，返回数据组中第 k 个最小值；
array，用来进行计算的数值数组或者数值区域；
k，指定要返回的最小值在数值数组或数据区域中的位置。

日期函数

TODAY 函数

TODAY()，返回系统的当前日期。

NOW 函数

NOW()，返回系统的当前时间。

DATE 函数

DATE(year,month,day)，将年月日结合起来，返回一个完整的日期；
year，年，介于1900或1904至9999之间的数字；
month，月，1至12之间的数字；
day，日，1至31之间的数字。

TIME 函数

TIME(hour,minute,second)，将分散的时分秒结合起来，返回一个完整的时间；
hour，时，0至23之间的数字；
minute，分，0至59之间的数字；
second，秒，0至59之间的数字。

YEAR,MONTH,DAY 函数

YEAR(serial-number)，返回日期的年份值；
MONTH(serial-number)，返回日期的月份值；
DAY(serial-number)，返回日期的日值；
serial-number，日期。

HOUR,MINUTE,SECOND 函数

HOUR(serial-number)，返回时间的小时数；
MINUTE(serial-number)，返回时间的分钟数；
SECOND(serial-number)，返回时间的秒数；
serial-number，时间。

EOMONTH 函数

EOMONTH(start-date,months)，返回起始日期之前或之后指定月数的那个月份最后一天的日期；
syart-date，起始日期；
months，起始日期之前或之后的月数，负数为之前，正数为之后。

EDATE 函数

EDATE(start-date,months)，返回起始日期之前或之后指定月数的日期；
start-date，起始日期；
months，起始日期之前或之后的月数，负数为之前，正数为之后。

DAYS 函数

DAYS(end-date,start-date)，返回两个日期之间的天数；
end-date，终止日期；
start-date，起始日期。

WEEKDAY 函数

WEEKDAY(serial-number,[return-type])，返回某个日期是一周中的第几天的数值；
serial-number，指定的日期；
[return-type]，指定返回的类型，1 表示星期日 = 1 到星期六 = 7 为一周，2 表示星期一 = 1 到星期日 = 7 为一周，3 表示星期一 = 0 到星期日 = 6 为一周,默认为 1。

WEEKNUM 函数

WEEKNUM(serial-number,[return-type])，返回指定日期在一年中的周数；
serial-number，指定日期；
[return-type]，指定返回的类型，1 表示星期日 = 1 到星期六 = 7 为一周，2 表示星期一 = 1 到星期日 = 7 为一周，默认为 1。

WORKDAY 函数

WORKDAY(start-date,days,[holidays])，返回起始日期在指定的若干个工作日之前/之后的日期；
start-date，起始日期；
days，起始日期之前或之后的工作日数，负数为之前，正数为之后；
[holidays]，可选内容，指定要去除的节假日，是一个或多个日期的组合。