如何快速提升搜索效率？

你在费劲地找信息吗？

1. 邮件：“哎呀！James，我费了半天劲也没有找到你昨天发给我的邮件，再给我发一遍吧！我邮件太多，不好意思！”
2. 本机文件：“刚下载的电影在哪里呢？哦，在‘Downloads/Movies/Chinese/.../xxx.mp4’”，于是你一级一级的点鼠标进去打开刚下载的电影
3. 互联网信息：“我想搜索一家广州比较好的骨科医院，但是不想包含莆田系医院”，咋办？

我在很多不同场合见到上述场景，因此想分享一些我采用的基本搜索技巧，希望能帮读者节省一些时间，让短暂的生命多一些精彩。关于如何提升搜索效率的文章很多，我的重点在于基本原则和技巧，对于高级技巧和具体操作推荐了对应文章。

搜索，到底浪费了多少时间

在信息爆炸的时代，搜索信息的效率成为区分工作效率高低的一个关键因素，效率太低会明显导致商业成本增加Searching for Information in the Enterprise – A Waste of Money。很多统计机构给出了人们在搜索上浪费的时间，Research Shows that Searching for Information at Work Wastes Time and Money这篇文章显示：

• 相比于2002年，2016年一个工程师花在搜索信息的时间增加了13%
• 员工平均每天花1.8小时，每周9.3小时在搜索信息 - McKinsey Report
• 1/5的工作时间被浪费在寻找信息
• 知识工作者每天花费2.5小时，或者工作日的30%时间用于搜索信息 - IDC Data

本文结构以及提升搜索效率的基本原则

个人认为，提升搜索效率的基本原则如下：

1. 使用合适的工具：工欲善其事，必先利其器
2. 使用快捷键而不是鼠标：像极客一样工作
3. 合理组织信息：磨刀不误砍柴工
4. 不定期重构信息：平时多擦枪，战时不卡壳

从搜索的三个常用具体维度介绍一些细节：

• 本机文件搜索
• 互联网搜索
• 邮件搜索

本机文件搜索

“推荐工具”以Mac电脑为例，其中着重介绍了两篇使用Alfred的文章，可以快速上手：

1. 5分钟上手Mac效率神器Alfred以及Alfred常用操作
2. mac Alfred使用大全

Alfred解决了一个很大问题 —— 如何快速定位本机任何一个文件或者应用程序并打开？。文章开头描述的场景2问题用Alfred可以一键解决，从而大大节省时间。

Windows下也有类似于Alfred的工具，比如Launchy、FARR-Find And Run Robot

互联网搜索

几个推荐链接：

1. VPN工具 - 云梯（直接点击可以注册购买）
2. Google搜索从入门到精通v4.0
3. 五招提升你的搜索技巧

知识爆炸的时代搜索是一个高频操作（简单统计了一下我在8月28日早上3个小时用了搜索引擎50次左右），Alfred可以大大简化搜索过程。

1. 过去的做法需要4步，而且你需要同时使用“键盘+鼠标”：

打开浏览器->输入度娘(baidu.com)->输入关键字（“洞朗对峙”）->点击“百度一下”。

2. 配置好Alfred的做法仅需2步，只需要“键盘”操作：

输入“bd 洞朗对峙”  -> Enter

邮件搜索

几个推荐链接：

1. Gmail 内部高级搜索命令
2. 适用于 Gmail 的键盘快捷键

NOTE: 需要完整版本的脑图可编辑版本可以私我。