美文网首页橙子学院码字岛
D9 怎样做好汇报,不做职场透明人

D9 怎样做好汇报,不做职场透明人

作者: 江湖人称史丹利 | 来源:发表于2017-05-07 22:44 被阅读0次

下周二老板来青岛视察工作。听到这个消息的时候我就知道肯定又要花心思去整理总结一些资料,准备汇报了。每次老板来青岛,车接车送不在话下,每次的汇报都要花不少精力。做PPT,拉各种销售数据,忙得不亦乐乎。今天分享的内容,就是与汇报工作有关,怎么做才能高效汇报,突出自己的风格,不做职场透明人。

首先要想明白:为什么要做职场汇报?

你有没有这种想法:“职场汇报不就是个形式而已,没用!”。职场当中有很多事情其实不是因为事情本身没有用,而是因为我们有的时候段位不够,觉察不到这件事情的重要性,以及我们可以从这件事当中学到什么。汇报并不是没有用,还是我们对这件事情没有想清楚。

职场中,20%的汇报决定了80%的工作效果。你拿20%的工作时间汇报,有可能会给你带来80%的资源和高层支持。汇报或许是获得信任和重用的唯一“捷径”。要清楚汇报并不是为了老板做,你是为了自己在做汇报,唯有记录成长轨迹,才是持续自我提升的基础。

那么,如何选择正确的汇报时机

这里有一个通用的汇报规则: 1)做好工作计划时。要注意避免凡事都去请示老板,变成了依赖。(正确的请示:您看看我这样的想法是否可以)2)工作做到一定程度或者取得一定成果时。要让上司心中有数,要避免到项目结束的时候才做汇报 3)工作进行中出现意外,要及时汇报,寻求上司的帮助,争取更上级或更广的资源 4) 需要做出超出自身权限的时候,需要提前请示,避免承担不必要的责任,不做擅自揣测 5) 出错时,不要报喜不报忧,汇报越早越好,做到出错就该 6)工作完成时要及时去汇报,哪些是做得好的,哪些需要改进如何改进,下一步的工作计划是什么。

知道了汇报的重要性,选择好了汇报的时机,就相当于选好了天时地利。接下来就是做好“人和”:怎样辨别汇报对象的沟通风格

对于人际风格的分析,我们经常会用到一个工具叫:DISC 模型 (Dominance, Influence, Steadiness, Compliance)。简单来说就是把人按照更关注人还是更关注事,沟通的风格是直接还是间接,分成了四大类:支配型,影响型,稳健型,谨慎型。

对于支配型的老板,他会属于果断独立的那种人,能力很强,不喜欢依靠别人,他只关心如何才能迅速完成工作。跟支配性的老板汇报,需要结果先行,重点突出。他没有耐心去听你慢慢深入。一定要观点非常明确,结论先讲出来,数据放在后面做为支持。切忌语言含糊啰嗦不自信。

影响型的老板,属于幽默,和谐,热情外向的人。他们喜欢概念驱动,讲故事,可以多使用整体的概念或图片。要避免使用过于复杂的分析和太多细节,这会容易让他们失去耐心。逻辑也很重要。他们很在意人的感受,也很敏感,因此不要当众去反驳他们的观点,这会让他们恼羞成怒

稳健型的老板,轻松友好,和风细雨,非常考虑人的感受。他们比较害怕改变,追求稳定,不喜欢给予压力的表现,不喜欢太多的互动,偏内在思考。跟他们汇报的时候,要给他们时间去思考和反应,不要过于强势和压迫,这会使汇报效果不好。

最后就是谨慎型的老板, 他们完全以数据驱动,讲究细节,情感波动非常小。跟他们汇报需要思路非常清晰,要仔细的准备数据和细节。准备他们有可能会感兴趣的内容时,要准备所有相关的数据和细节,做到万无一失。

#6219 - Stanley - 江湖人称史丹利# 橙子学院码字岛第二次作业

相关文章

网友评论

    本文标题:D9 怎样做好汇报,不做职场透明人

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/csjptxtx.html