怎样提高工作效率

提高工作效率可以让我们有更多自己的时间，可以让我们对生活保有更好的掌控感，可以让我们有更好的心情，但很多人看上去在电脑前认真地坐了一天，工作效率却极低，亦或者忙碌忙碌地，却感觉什么也没干成。怎么会这样呢？可以有什么改变的方法吗？

一、先来看下一个工作效率低下的人是怎么度过一天的

前一天晚上你刚经历了熬夜的过程，第二天走进办公室整个人就昏昏沉沉的，连站稳都需要耗费点精力，你走到办公桌前准备处理事务，却发现桌面上已经堆满了各种乱七八糟的文件，还有各种办公用具，等你费了不少劲终于从桌子底下找到你要的合同时，时间已过去好一会，然后你打开电脑准备进行工作，在批阅合同的过程中，忽然想起家里的闹钟坏了需要买一个，然后你就点进淘宝看了一下，找了半天没找到合意的闹钟，但却被淘宝上推送的新款衣服吸引住了，然后你又点进去看了一两件衣服，没过多久，你发现居然已经要吃中饭了。吃完饭及简单的午休后，你准备好好工作以弥补早上浪费的时间。刚要做事，老板让你进去谈事情，交代你处理一个新的任务，你心里有点小急，手里的活还没干完呢，又要来一波。你无奈地坐回自己的办公桌前继续早上的文书工作并准备大干一场，这时周围的同事们在讨论最近的新闻，你又忍不住插了几句嘴，最后居然还主导起整个聊天话题了，聊了一会，你忽然意识到自己好像在浪费时间，用意志力把自己拉回来，继续坐下写东西。刚写两三行，发现许久不见的同学，在微信上跟你聊天，你觉得蛮难得的，好久没跟人联系了，然后跟他说了几句，结果两人一来一回的聊得不亦乐乎……就这样一整天下来，你连早上的文书都还没完全处理好。

那要如何才能避免掉入上述的困境呢？

二、提高工作效率的方法

1、提前安排，突出重点

首先，尽量在头天晚上就安排好第二天的工作安排，工作安排要突出重点，不要鼻子眉毛一把抓。这样第二天做事的时候，既不用浪费时间去想需要做什么事情，也无需兼顾太多反而啥也做不好；其次，不仅仅是要提前安排第二日的工作重点，还要为第二日的工作准备好充足的精力，因此，前一天晚上需要早睡，良好的睡眠是拥有充沛精力的保证，不能光想着我明天好好做事，今晚刷下剧先放纵享受下，殊不知明日的成功本就需要今日的积累。

2、管理环境，避免干扰

首先要做好工作桌面的整理与清洁。工作桌面的整理并不是为了美观，而是为了梳理我们的工作，节省我们的工作时间，让我们可以把工作时间真正用到核心工作上去；其次，除了整理桌面这些物理环境外；对于我们所处的人事环境，也可以进行相应的管理，我们无法管控同事之间聊天的行为，但是我们可以通过一些方式方法，避免这些聊天打扰到自己的工作，譬如可以在会议室没人的时候，进去里面工作，又或者可以买一个隔音耳塞，带上以后，周围唧唧喳喳的世界就与我们无关了。

3、收集信息，集中处理

首先，要管理自己的欲望与好奇心。不可避免地是我们在工作的过程中，脑海中会出现各种各样的想法，我们是顺着这些想法，即时地去满足它呢，还是应该先把它记录下来，等有时间了再去进行额外的处理，相信看完前面那个经历，我们都已经知道工作的时候不应顺着工作外的思绪乱走；其次，工作时候尽量远离需要即时回应的通讯工具，如微信等，可以在临近下班前一个小时集中处理一次，一般不会耽误事，真正有急事的人，看我们微信没回应，会给我们打电话的。管理自己头脑里的想法，又躲开即时通讯工具的干扰，那我们可以有更充足的时间进行工作，专注力也会更高，效率自然也会提高了。