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学习篇-如何做流程持续性优化

学习篇-如何做流程持续性优化

作者: 谭一谭 | 来源:发表于2022-08-19 23:46 被阅读0次

1.先把问题描述清楚:

SMART法则,要求我们把目标说具体、可测量、可达成,达成之后,对于要管理的动作是有相关性的,并且加上完成的时间。

“流程”,严格意义上只能叫“步骤”。

给推广人员提供了什么工具?

达到什么标准算是做到位了?

在每一步要为客户创造哪些价值?

这些都没定义啊。

那么,好流程应该是什么样的呢?

优秀员工能做到90分,而普通员工按照流程做,也能迅速从20分提高到60分,甚至80分。

管理者在管理团队的时候,能通过检查每个流程环节,确认下属的能力提升情况。这样的流程才是好流程。

2.四步完成经验萃取:

那么,什么样的流程能够上接业绩,下接地气呢?

用四步把优秀员工的一线经验萃取出来,变成你团队的能力。这四步分别是:

1.萃取最佳实践

2.统一交付标准

3.用工具落地流程

4.以客户为导向打破部门墙

首先是第一步,萃取优秀的员工经验,找到“输入和输出”。

流程就好比草坪上的路,人踩出来的要比设计师在图纸上画出来的更自然。所以,最好的设计,是到一线去近距离调查,萃取经验。

输入,是指要做好流程中的某个步骤,需要什么资源或者工具?

输出,是指这一步做好之后,标准化的产出是什么?

这就需要第二步,统一交付标准。

这部分,就没法由员工们自己来提了,人们总是倾向于对自己要求松一些。标准有两类:定性类和定量类。我的经验是:

定性标准类的,由总部汇总民间意见后统一制定。

第三步,工具化承接落地。流程要变成文件,变成工作指南。

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