8月12日周末,浩哥组织了一场笑友毕业季的活动, 把得到APP中订阅李笑来专栏的同学们召集到一起,交流互动,贯彻物理接近和社交学习的理念。我有幸参加并且担任主持人,获得了极大的收获,写成心得分享一下。
笑友毕业季合影活动背景
《通往财富自由之路》是李笑来老师在得到APP中开设的订阅专栏,一起订阅专栏的小伙伴大家互相之间亲切的称呼彼此笑友。第一季专栏一年的学习周期结束,我们这次活动是知名笑友张养浩,浩哥发起和组织的,80多位笑友从天南海北聚集到一起,物理接近,分享践行专栏概念的心得和体会,启动镜像神经元,大家收获满满,状态特别好。
一、 活动内容层面
这次的活动安排的比较丰富紧凑,不仅有毕业证书颁发典礼,还有知名校友分享,最后
1. 物理接近启动镜像神经元。
平时大家都是各自阅读和收听专栏,见不到面,但是经常阅读专栏下面的留言,大家都会有写熟悉,但是这个熟悉是停留在大脑层面的。线下物理接近后,我们发现,哦,原来经常留言的买珊同学是会这样啊,这种面对面的和促进是一种强有力的刺激,后面看到笑友的文章和内容就会觉得很亲近很熟悉,而且自己也会自觉跟上大家的进度,不断学习进步。
2. 社交是一种学习。
笑友之前天生不太有陌生感,大家一见面就开始互加微信,互相聊天。聊天不仅仅是社交活动,更是一种学习。“我最近在考虑学习写作,你呢?”“哦,我一直在日更啊”,然后和两个人就着写作的话题就开始畅谈,同时互相鼓励和支持,聊完后两个人都很开心,还带着满满的收获。
3. 最好的学习莫过于看到活着做到的人。
之前一直有人说投资区块链怎么怎么样,其实大多数人是没有概念的,但是当我们在线下彼此认识,看到了深入研究区块链并且一年赚了10几倍的同学,自然而然会上前请教,然后这种实实在在的案例不断刺激着彼此,然后获得前进的巨大动力。他可以,我也行!
二、活动组织层面
我在活动组织的后期参加了活动的组织中来,在组织和运作一个活动的过程中我又收获了很多东西。在活动结束当天的晚上,活动组织者和几个参加的笑友一起吃饭,我们召开了一个复盘会。大家畅所欲言,点评这次活动做得好的和做得不好,然后剖析原因,为下次做好活动留下宝贵的经验。
1. 把活动当做一个产品来做
在点评活动的过程中,大家提到很多关键词:细节、体验、主题、需求、目标等等。我突然感觉,对啊,从一个产品经理的角度来看,这一场线下的活动就是一款产品。这个产品有它的用户,就涉及到用户的体验设计,那么活动中的每一个细节都要注意。Lisa大管家是负责这次活动的后勤工作,为了让赠送给笑友的手提袋更精致,她从网上采购了小的塑料花,然后用透明胶带粘贴到袋子上,整个袋子看起来非常漂亮,这个小细节就让大家感觉很赞。
2. 如何组织一场线下聚会活动
我之前系统学习过PMP项目管理,在我的眼中,一次线下的聚会活动其实就是一个项目。涉及到项目管理的诸多方面,使用项目管理的工具和方法来管理活动的组织将会事半功倍。一般来说,组织好一次线下的活动90左右的工作都是在活动开始之前完成的,活动一旦开始了基本上就是按照原定的计划执行就好了,反而没有特别多的工作了。通常我管理线下的活动的方法是这样分工管理的:
- 活动开始前:
- 项目经理和项目助理,负责整体的统筹和监督;
- 后勤负责人,负责物料的采购和备料的准备;
- 场地负责人,负责寻找和确定场地,调试设备等;
- 嘉宾联络组,负责嘉宾的联系,跟进嘉宾提供PPT等;
- 宣传推广组,负责针对特定人群进行邀约和推广,让大家积极报名参与;
- 财务预算组,负责整个活动的财务管理,经费的发放也控制;
活动开始之前根据现场情况,彩排1-3次,确保每一个环节都有人负责,出了问题可以及时补位迅速搞定。
- 活动开始后:
- 项目经理和项目助理负责监督项目的进展情况;
- 签到组,负责来宾的签到和礼物的发放等;
- 主持人,提前准备串场词并进行彩排;
- 音响设备负责人,负责音响设备等的管理和调试;
- 茶歇和餐饮组,负责嘉宾和来宾的饮食茶歇等;
- 机动组,负责现场任何的突发状况的紧急处理和应对;
- 安保组,一定要有这个角色,保持警惕,识别危险和应对危险。
3. 做好一场活动的心得
- 开始之前有规划:明确活动主题和活动的目的和目标,目标明确,大家参与活动才会比较有收获;
- 进行之中有记录:每一个阶段的工作最好都能够记录下来,有了记录便于以后查阅,也便于后续的复盘;
- 结束之后有复盘:复盘可以发现此次活动组织的好或者不好,哪里好,哪里不好,原因是什么等等。通过复盘有效萃取了大家的活动经验,这样每次活动结束之后,大家分享和保存此次活动的经验和教训,为以后的工作打好基础。
三、体会:什么样的人可以把事情做成?
有意愿、有能力、有条件。
有意愿。
强烈做成一件事情的意愿对于一个人来说是最重要的。没有发起人的起心动念,并且全力以赴的推进,很多事情是做不起来的。就像这次的线下聚会活动,浩哥特别有热情,虽然他没有组织活动的经验,但是这个活动也可以完整办下来弄好,做是是不容易的。
有能力。
做成一些事情是需要一定的能力作为基础的,就如同你要组织活动,你就要具备一定组织活动的经验和能力。具备能力搞好活动的能力的人可以做到相对比较从容,把方方面面的工作安排好。
有条件。
一个人仅仅有意愿和能力还不行,还得需要客观的条件。比如说最近刚好赶到专栏结束,所以大家就有这样的条件和机会能够聚在一起,用毕业季的理念召集大家互相物理接近,共同成长。
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