前言
先引出一个问题——我们为什么需要记忆那么多东西？不管是面临考试压力的学生，还是想要通过考证来提升核心竞争力的职场人士，都需要进行大量的记忆工作。尽管有很多记忆方法和技巧，什么「关键词记忆法」、「联想串联记忆法」、「记忆宫殿」等等，还要克服「艾宾浩斯遗忘曲线」，不定期进行复习……如此操作，确实有些苦不堪言。
我们之所以需要进行大量的记忆工作，就是因为这考试呀，它它它是闭卷的，对不对？而走出社会参加工作，那都是开卷的呀，何必那么苦哈哈地死记硬背呢？
之前我听过《叶武滨时间管理100讲》，叶老师提到「记忆是大脑的低级功能，思考是大脑的高级功能」。大多数人往往把脑子过多地用于记忆，这其实是对脑细胞的浪费。所以应该把大脑更多地用于思考，而把枯燥的记忆工作交给笔记软件，利用笔记软件构建「第二大脑」，代替我们记忆各种信息。
如果对《叶武滨时间管理100讲》感兴趣，可以看看我的笔记。《叶武滨时间管理100讲》精华笔记 - 简书
当然，这里需要说明的是，我并没有说不需要记忆，有的职业需要你把资料背得滚瓜烂熟，比如演员背台词等（不敬业的只知道念数字的演员不在此列）。
对于一般人而言，能记住一些基本信息，比如电话号码、身份证号码等等，那也是挺好的。记不住也不要紧，交给笔记软件就行了。对于笔记软件，我比较推荐「印象笔记」，原因很简单，因为我在用，哈哈哈。
接下来谈谈使用「印象笔记」的几个问题。
1、如何科学地建立笔记本？
在分享如何建立笔记本之前，先聊一聊分类的意义。「印象笔记」好比图书馆，如果不对图书进行分类，进了货就往图书馆里扔，当你要在数以万计的图书里找一本书时，其难度堪比大海捞针。
杂乱无章，不忍直视
而如果分门别类地摆放，每本书还打上了标签，那么找起来就方便多了。
分门别类，井井有条
那么问题来了，我们可以怎样给笔记分类呢？不妨借鉴一下「杜威十进制图书分类法」。
杜威十进制图书分类法
该分类法采用三位数字编码，一共可分为10个大分类（000、100……900）、100个中分类（000、010、020……990），以及1000个小分类。基于此，我设计了自己的笔记管理系统，详见下图。
左边是笔记本，右边是标签
对于笔记，大致可分为三大类：学习、工作和生活，然后搭配「收件箱」和「归档」，如果没有特殊需要，有这5个笔记本组就够了。「学习」、「工作」和「生活」这三个笔记本组的作用无需我多说，这里重点介绍「收件箱」和「归档」。「收件箱」用来临时收集信息，比如来自知乎和公众号的文章，都可以放进去。
从上图可以看到，我在「收件箱」这个笔记本组下建立了一个笔记本——「010-Reading」，目的是给自己一点仪式感，将当前要看的文章放进去，看完后要么收藏起来，放进「610-好文收藏」里，要么扔进「废纸篓」，而如果觉得弃之可惜，将来也许还有用，就放进「归档」这个笔记本组。
我的笔记管理系统仅供参考，没有人规定非得怎样做，只是想给大家提供一个思路。接下来讲一下标签。
2、有没有必要使用标签？
不得不说，标签不是必需品，是否需要使用视具体情况而定。如果笔记比较少，或者「笔记本组+笔记本」这样的二级分类已经够用了（比如笔记本组是本书，每个笔记本对应各个章节），就不太需要使用标签了。
但如果笔记很多，假设有10万条，现在你需要找到某条笔记，但偏偏忘了笔记的标题了，甚至连关键词都想不起来，如果你之前打过标签，而且记得标签是什么，那么这个时候就体现标签的价值了，你可以根据标签找到笔记。
3、如何调用笔记？
总的来说，调用笔记有三种方式。
1、直接在笔记本里找。这种方式适合笔记数量少的情况，如果笔记有10万条，那找出来天都亮了。
2、如果记得笔记的标题关键词，可以输入关键词进行搜索。
3、如果不记得标题关键词，但万幸的是还记得笔记的标签，那就可以按标签搜索。
4、如果连标签都想不起来，那么我……无话可说
4、如何用印象笔记管理生活？
生活里需要进行管理的信息太多了，比如密码，有银行卡密码、微信密码、QQ密码、各种软件的密码……如果密码各有差异，不利用笔记软件对密码进行存储管理，当我们需要用到密码时，万一想不起来，就不得不浪费时间去找回密码。
为了避免这种情况发生，我们可以提前做好准备，未雨绸缪嘛，可以把密码存进印象笔记里。 有人肯定会担心这样不安全，别慌，我会给你两把「锁」，采取两级保密措施（又有人可能会说，那我把「钥匙」丢了咋办，那我只能呵呵）。
第一把锁：给印象笔记设置「密码锁」（电脑和手机都可以设置）
第二把锁：给密码加密，使其不显示（手机端好像不行，但可以用手机锁屏密码代替这把锁）
其实还可以加第三把锁，给笔记本加上「隐私锁」，不过这是专业账户功能。说实话加这么多锁没必要，跟俄罗斯套娃似的，用起来还麻烦。
除了密码，还可以把自己的证件、简历、证书、合同、协议、体检报告、医疗保险等等拍照上传到「印象笔记」，将文档「电子化」。如果有需要，随时都可以拿出来，毕竟现在谁出门不带手机啊。提到「文档电子化」，推荐一款专业APP——「扫描全能王」，比手机自带的相机强太多了，谁用谁知道。
结语
以上只是我的个人经验，如果你有更好的方法，欢迎与我交流分享，大家共同成长。
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