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峰会分组

峰会分组

作者: fa91217aec85 | 来源:发表于2017-05-31 16:34 被阅读63次

    Co-Chair A:

    宣传组:

    (1)线上微信和Facebook的宣传推广

    (2)设计组:视觉设计方案,VI设计一整套

    (3)宣传视频的拍摄

    财务组:

    (1)做峰会预算

    (2)每月财务管理计划

    (3)与票务组一起协商票价

    运营组:

    (1)峰会的订餐、与酒店协商午餐和晚餐

    (2)音响设备的调试以及运营;ppt的整理

    (3)签到组,峰会参会人员的签到

    (4)物料组:背景板、易拉宝、宣传手册、礼品、布袋、pin等峰会等物资的准备

    (5)Keynote speaker的接待

    (6)三天的SAA、后勤等

    Co-Chair B:

    酒店组:

    (1)前期找酒店

    (2)酒店合同的签订以及谈判

    票务:

    (1)各地票务官的培训

    (2)昆明峰会的promotion

    (3)票务推广方案

    (4)转票信息等跟进

    赞助组:

    (1)制定赞助方案

    (2)与赞助商对接,拉赞助

    项目组:

    (1)与大区对接峰会Agenda

    (2)主持人团队的招募与培训

    (3)化妆

    (4)礼仪小组的招募与培训

    (5)城市牌旗手的招募和旗帜游行的走台等

    (6)晚宴的流程策划

    (7)拍照、摄影人员的安排以及结束视频的剪辑

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