Co-Chair A:
宣传组:
(1)线上微信和Facebook的宣传推广
(2)设计组:视觉设计方案,VI设计一整套
(3)宣传视频的拍摄
财务组:
(1)做峰会预算
(2)每月财务管理计划
(3)与票务组一起协商票价
运营组:
(1)峰会的订餐、与酒店协商午餐和晚餐
(2)音响设备的调试以及运营;ppt的整理
(3)签到组,峰会参会人员的签到
(4)物料组:背景板、易拉宝、宣传手册、礼品、布袋、pin等峰会等物资的准备
(5)Keynote speaker的接待
(6)三天的SAA、后勤等
Co-Chair B:
酒店组:
(1)前期找酒店
(2)酒店合同的签订以及谈判
票务:
(1)各地票务官的培训
(2)昆明峰会的promotion
(3)票务推广方案
(4)转票信息等跟进
赞助组:
(1)制定赞助方案
(2)与赞助商对接,拉赞助
项目组:
(1)与大区对接峰会Agenda
(2)主持人团队的招募与培训
(3)化妆
(4)礼仪小组的招募与培训
(5)城市牌旗手的招募和旗帜游行的走台等
(6)晚宴的流程策划
(7)拍照、摄影人员的安排以及结束视频的剪辑
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