#每日三件事,第682天#
团队成员的日报、周报和月报,能够反映出他的工作量,也能反映出他对工作的态度。同时还能反映出团队管理者对团队成员的态度。
在很多时候,你大概能看到两种管理者。一种管理者对过程严格把控,甚至到了非常细节的地方。我有一位朋友说,他们公司曾经成立了一个技术专家组,对公司的一个大项目进行攻坚。大家加班加点,精雕细琢的写了一版技术方案。结果被大Boss一顿批,把方案的结构、技术思路全部推翻,一帮技术专家被不懂技术的大Boss批的一无是处。这种管理者就是典型的细节控,大家敢怒不敢言。
另外一种就是只要结果不要过程的,凡事都是“我只要结果,至于怎么做你们说了算”。方案写出来,大家来审核;产品做出来,市场来检验。他们要的是能够经得起检验的结果。大部分都喜欢这种领导。为什么呢?因为大部分都不想被人控制!每个人都渴望自由。
对于普通的小白员工,一定要管控过程,过程靠谱了结果一定不会差到哪里去;对于工作多年的老手和骨干员工,只需要管控结果就行。一句话,是否需要管控过程,得看他的能力、责任心和自律性。
工作周报,大部分情况下都是罗列一些本周的工作开展情况和下周的计划情况。有点儿结果管理的味道,但还是典型的过程管理。
马斯洛特别伟大,就是因为他发现了人类需求的层次模型。生理需求、安全需求之外,我们还有归属和爱以及尊重的需求。
周报是管理者对于安全的需求。对有些员工来讲,周报限制了自由,失去了尊重。周报也就成了职场的双刃剑。
到底该不该写周报呢?应该写!但不是简简单单的罗列做了些什么,计划做些什么,有什么问题,需要谁协助。
周报要能解除管理者的不安,还要反应员工的自尊。
凡事皆项目,把所有的事情都按项目管理的思维来写。让管理者从周报中看到项目的进展,让员工在项目中体现自己的价值。这样的周报,写起来有自尊,读起来有信心。
什么是项目管理的思维呢?项目管理有十个层面,分别是整体管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、干系人管理、风险管理和采购管理。项目管理的思维就是全面推进,成功完成项目,并且取得预期的效益,实现甲乙双方的双赢。
有个销售经理到公园和一群老头在打牌,周报上写的是拜访客户;有个代码工程师在玩游戏,周报上写的是敲代码500行;有个行政的小姑娘在和男朋友聊天,周报上写的是在和客户沟通。
真正的周报不是罗列做了些什么,而是要写工作过程中发现了什么问题,怎么解决了,效果如何。自己有什么地方做的非常好,一定要写出来;有做的不好的地方,自己提出改进措施。
员工在工作的同时还能积极思考,提出改进措施,你作为管理者还担心工作做不好吗?
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