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会计期间不同,存在年中情况?怎么做资产负债表?

会计期间不同,存在年中情况?怎么做资产负债表?

作者: 0d40d9b5ca84 | 来源:发表于2021-11-15 10:10 被阅读0次

    公司出具资产负债表时或许会遇到以下场景:

    1、会计期间不同

    通常内地公司的会计期间为1-12月份,而香港公司的会计期间是4月至次年的3月份,相当于看资产负债表时,内地公司的年初数据是1月份的数据,而香港公司的年初数据则是4月份的数据。在传统财务软件中难以按香港的资产负债表模式便捷查看,而需要财务人员在EXCEL表上手工编制,费时费力且数据的准确性难以保证。

    2、存在年中建账

    若公司旗下有众多子公司,在合并报表或汇总报表时,可能一些公司存在年中建账的情况,这时便需要兼容不同公司、不同期间的建账情况,但这在传统财务软件中难以实现。

    如多我们想便捷查看香港资产负债表的情况怎么办?

    工欲善其事必先利其器,借助适合的工具可以使我们事半功倍。比如我们借助BI工具,通过简单的设置,便能查看任意期间的合并资产负债表情况。如下图所示的香港资产负债表模板:

    我们通过日期参数的选择,报表将自动呈现出我们所需期间的资产负债表数据:

    借助上述这样的资产负债表模板,我们无需手动在EXCEL表上进行整合,即使存在某家公司年中建账的情况也能保证数据的准确性,且避免了人工整理数据繁琐。

    那这样的香港资产负债表模板是如何实现的?

    是不是需要很复杂的设置?或者需要IT人员再另行编写代码实现?

    其实不然,我们只需设置几个简单的公式拖拽便可以实现。

    设置公式如下,可参考套用:

    (1)初始期间

    计算每个公司最开始的启用期间。

    (2)年初期间

    计算输入的不同参数的“期末日期”时,所对应的年初日期。

    (3)年初年月

    若有年中建账的情况:

    (4)年初金额

    (5)期末年月

    (6)期末金额

    计算完上述字段后,通过参数日期的选择,我们便可以轻松查看所需期间的合并资产负债表情况。

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