0906@2020《日理万机的秘密》

亲爱的伙伴们,早上好！我是彭宽菊。孝道文化的传播者，禅静人生的修行者，立志影响和帮助一千个家庭获得幸福人生的幸福生活的倡导者，座标福建福州。

九月的金菊，是春天的情思，充满激情的活力，那盈满的露珠在霞光映照下，象思念的泪水那么纯真而羞涩。采菊东篱下，悠然见南山。陶渊明这首诗让人有无尽的遐想。

岁月就像一条河，左岸是无法忘却的回忆，右岸是值得把握的青春年华，同学们，在这个纷绕的世俗世界里，能够学会用一颗平常的心去对待周围的一切，也是一种境界。感恩高班的邀请，感恩同学们的遇见！也感恩这美丽的当下。今天我给大家分享的主题是《日理万机的秘密》。

同学们，平常我们是不是经常遇到这种现象：

“要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。”

“虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。”

"上班时间不够用，经常加班。"

总是说“忙、忙、忙”。

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们大家都遇到过吧。

在这之前，我也曾为这些现象而苦恼过。当下，我们资讯发达，信息泛滥，每天抱着个手机，一天就过去了，回头发现一天什么也没做，感觉特别崩溃。

我开始反思为什么我会忙得分秒必争？问题出在哪里了？

因为没有把自己的工作和时间整理好，所以总感觉被工作追赶着，被时间追赶到疲惫不堪。等我有意识地对工作进行整理之后，我发现很多工作都能按时完成。

现在，我每天同样忙碌着，但忙而不忙乱，看书、学习、家庭，平衡工作生活与艺术，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事情。

用最小努力得最大回报！对工作进行更好的“规划设计”，不依赖卓越的才能与超强的记忆力，善用工具，合理安排好时间。在此基础上，叶武滨老师提出易效能的方法论：收集-排程-执行三部曲，也称作土豆青蛙番茄钟。

“青蛙”，指的是通过GTD的思想，将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后，挑选出来的“要事”。

收集到分解的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。把大脑的事物写下来，一一分类，筛选要事，叫做“切土豆”：从一块大土豆先切片再切丝的过程。

挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法，“专注”地把“青蛙事件"干掉。

收集-排程-执行，首先是收集，在收集之前，我们一定要先学会记录。

没有记录就没有发生。也就是通过记录去做一些事物的收集。

从六个时段来检查自己，每隔两小时就记录一次，具体记录方法：

1.1、一般而言，记录最近一两天的事情。（刚开始可以记录之前的任何事情）

1.2、记录要如实、简短、精练。并确保能在24小时内完成。

1.3、按时分开记录，不要一次性记录。把大脑里关注的事情写下来，清空大脑。

其次就是排程整理。 按照轻重缓急，特定时间的事写在日历上，有截止日的时间列清单管理，没截止日的也放清单中，可以按情境来分类，按部就班的行动，无条件的执行日历上的事，按照情境处理清单事物，按照要事优先的原则匹配自己的精力，运用执行、委托、推迟、删除的4D原则，来对清单上的事情进行分类处理，做到既严谨又不失灵活性，这就是日理万机的秘密。

好，我们来说说4D原则:

（1）第一：执行（Do）

（2）第二：委托（ Defer ）

（3）第三：推迟（ Delegate ）

（4）第四：删除（Delete）

利用4D原则，不断做一些反思和调整。执行重要的、推迟不重要的、可以委托的叫别人去做、对于不需要的进行删除。

我们把收集好的事物要做一下排序。利用四象限的原则，重要不紧急，重要紧急。不重要紧急，不重要不紧急。对于重要不紧急的事优先级排序。做到要事优先。

时间管理中有一个重要的管理理论叫做四象限法则，在运用四象限法则分析工作时会发现：很多人被一些紧急无关紧要的事情占用了太多时间，而一些重要不紧急的事情常常被忽略，长此以往这些人会疲于应付各种紧急事情，忙忙碌碌一整天下来却发现很多重要事情都没完成。列清单方法之所以会有效，是因为大家通过清单把重要事情罗列出来，便于把主要精力和时间放在最重要的事务处理上，从而有效地开展工作。

日理万机的秘密离不开精力管理。人的精力永远是有限的，高效能、慢生活。高精力的状态下去吃青蛙，低精力的状态下去陪伴家人。没有好的精力我们就无法高效参与到我们每天的工作生活中。更别谈好好做事了。做好精力管理最主要的要关注两点，饮食和运动。3333+饮食法，就是每天每顿的饮食结构分为肉类蛋白，非肉类蛋白，能量五谷，蔬菜+水果。3333意思就是每顿都这么吃，一日三餐。合理的饮食结构带来健康的身体，有了健康的身体才会精力充沛。运动一直是我们所提倡并正在进行的。最常见的运动方式就是跑步。所以，同学们，为了健康，大家都跑起来！

同学们，日理万机的秘密最后离不开专注。保持一次只做一件事的原则。用好晨起时光，早晨是精力最充沛的时光。聚焦早起后的两小时。如果我们专注工作两小时，我们将会产生16倍的效能。前提是你要提前做好早起清单，在不受打扰的环境下去做事。

记录、计划、反思、行动，不断循环，形成一个闭环式生态链。

好的，易效能的505133法则是这样说的，

如果你没有50年的洞见，

那么你至少要有5年的眼光，

如果你没有5年的眼光，

那是至少要有1年的梦想，

如果你没有1年的梦想，

那你最少要有3个月目标计划，

如果你连3个月的目标计划都没有，

那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！

叶武滨老师说：工作要有重点，生活要有节奏，人生要有方向，伙伴们，活在当下、聚集重点。最后就是坚持。不断持续地去坚持。作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:"人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。"

"他将此称为"一万小时定律"。要成为某个领域的专家，需要10000小时，按比例计算就是:如果每天工作八个小时，一周工作五天，那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。

相信相信的力量！相信持续的力量！你的人生一定会精彩无限！

拿破仑.希尔说，你想成什么样的人，就必须每天做这样的人；日积月累，你的行为将在你的灵魂中扎根。 是的，希望大家多多参与到每次的班会中来，向有能量，有结果的人学习，你的人生从此会与众不同。