一、市文创项目验收
(一)服务过程
1.1 服务过程1
RT创项目建设期为2019年1月—2020年12月。2020年12月23日,企业收到市文创办发来的邮件:文创项目到期提前提醒通知及验收需要的资料。我方根据市里发来的材料清单,梳理清楚我方需要编写的材料以及企业需要配合提供的资料。2021年01月27日,我方把准备好的验收资料发送给组织验收单位的高老师。
春节过后,高老师回复邮件:项目验收报告完成情况参照申请表计划顺序修改,要求审计报告中增加社会效益描述,并告知现场走访时间。
1.2服务过程2
我方按照高老师的要求修改完善验收材料,并与RT和审计公司进行沟通。
2021年4月16日,文创组织验收单位及区文广局一行走访RT,实地了解文创项目完成情况,认真听取了粟老师的汇报后,提出以下问题:
1、汇报PPT不建议涉及未来规划内容。
2、系统建设内容涉及较多,除了6个功能模块外,在验收报告中以图、表、文字等形式补充集成的总系统功能模块。
3、验收报告中已有的6大功能模块再补充相关运行的界面,详细说明完成情况。
4、建议重新出测试报告,测试报告中每个功能模块尽量都涉及到,以此证明项目的完成情况。
5、TNT名称修改后,请在验收报告中给予说明。
6、项目验收汇报时,尽量用3-5分钟的小程序播放系统功能的实现,佐证项目的完成情况。
7、请确认投资务必为项目相关的支出。
我方与RT技术负责人进行了较为深入地沟通,让其提供与系统相关的图表及文字等资料,并告知其尽快联络SB实验室将测试报告重新做一下。
1.3 服务过程3
软件测试报告经过几轮修改,发给高老师反复确认之后,SB实验室申请盖章。
整套材料修改之后,我方再次发送高老师审核,高老师回复邮件如下:
验收完成情况中:
1、线上线下一体化销售模式 表述过于简单,你可以增加一些如微信、导购平台等有哪些联动,或者可以用案例,描述要具体。
2、全员创新管理模式也是一样,再补充点内容,比如通过你们的系统能采集到哪些数据,可以进行几方面维度的分析,然后提供哪些销售方案等等,请内部再沟通下。
3、智慧门店功能模块表格里建议备注清楚,哪些是PC端的,哪些是支出手机端或者pad的,支持系统是安卓的或者ios的请标注出来。如系统有具体系统名称请列明。
其中生产检测系统就一张登录界面,里面的操作界面也截几张图。
1.4 服务过程4
根据上述建议,我方进行了修改完善后,发给高老师确认,高老师说可以了,打印一份纸质材料寄给他。
纸质材料收到后,高老师回复邮件如下:
纸质材料大问题没有,里面缺一些资料,需要再补充一下。
1、审计报告请复印一份原件给我,下次装订会议资料的时候不要用未盖章版本。
2、扶持资金请把银行汇款回单也放进去,目前买设备的放了几笔,其他的基本没放。请按照如下顺序整理一份财务票据给我,包括记账凭证、付款回单、发票、有合同的附上合同。合同尽量完整,尤其是大额的,要复印整份合同,不要只复印几页。排列顺序参考审计报告扶持资金使用主要内容一览表。
3、用户报告如果有其他的,可以再补充点(不要都是自家关联单位帮忙盖章)
1.5 服务过程5
根据上述建议,我方把扶持资金相关的记账凭证、付款回单、发票、合同,按照审计报告扶持资金使用主要内容一览表的顺序,重新进行整理后,发给高老师确认。最后,根据高老师的要求,把上述补充资料打印寄给高老师。
(二)服务总结
2.1 服务总结1
文创项目申报时,建设内容不能写的太细,应该考虑到验收时可量化。
例如:RT文创项目实际上就是建设智慧门店管理系统,系统主要由TNT设计开发平台、魔术师自动编程系统、生产检测系统、导购管理平台与门店智能销售平台、荣泰智能用户操作系统及白手套售后服务平台6个功能模块组成。
但项目建设内容里写得太细致,导致验收时证明材料难以收集。
2.2 服务总结2
验收时,需要第三方出具的证明材料,一定不要急于盖章。先把初稿让验收单位确认一下,没问题后再出正式稿。
像RT文创的软件测试报告,直接出具后,组织验收单位的老师要求重新出一份,详细反映系统的6大功能模块。这无形中给双方带来了一些不必要的麻烦。
2.3 服务总结3
企业做专项审计,整理专项资金票据的时候,我方积极参与辅导,让其按照记账凭证、付款回单、发票、合同(完整版)的顺序整理,发给审计的同时,也扫描给我方一份,方便后期装订纸质材料,以此尽量避免我方后期再做重复劳动。
三、服务业项目申报
3.1服务过程
RT服务业项目申报了两批次。第一次申报的项目名称:基于人工智能的按摩健康服务平台。有评审专家认为该项目“蹭热点”,未推荐。
经过我方与企业进行较为充分的讨论,决定换个思路再次申报。第二次申报的项目名称:RT健康按摩椅数字化服务平台。
信息中心方老师认为制造业企业申报服务业项目较难。评审会上,专家建议:多关注一下经信委的项目。
3.2服务总结
该项目申报了两次,耗费了很多时间和精力。以后,类似于这种竞争性比较大的项目,我方应提前与主管部门了解情况,把握准确的方向,做好充分的可行性分析。

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