【主题】清晨三件事
[片段来源]:《把时间浪费在好玩的事上》
【R:原文片段】
我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。
格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。
操作步骤如下:
1.早上想
最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能订出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫作清晨三件事。或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。
2.写下来
以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错)
三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。
所以,写下来!
3.加进度
给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。
这样有两个很明显的好处:
只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。
同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。
4.发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。
对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。
【拆解】
I便签
What:这个片段介绍了用每天清晨列出3件事的方法,如何进行自我管理和时间管理。
Why:我上班这10年的经历可以分为三个阶段:第一阶段,什么计划都没有,不管是年计划还是月计划,或者周计划和日安排。所以没有都是浑浑噩噩的过日子,没有任何成长。第二阶段,开始学习列每日要做的事情清单,按轻重缓急拍顺序,结果一天下来做完的事情寥寥无几,经常在应付突发事件。第三阶段,列年度计划,画目标跟进挂图,每月看进度,但都是自己一个人在跟进,并且10个年度计划,跟进的就3个,其他照样没有进展。按照片段介绍的清晨3件事的方法,我们每天列出一天要做的最重要的3件事,并且写出来加上进度条,发到群里让大家监督,这样事件清晰不繁多,进度清晰可见,还有小伙伴督促,想不完成都难。
How:
想:第一步,早晨起床或者晚上睡前,找一个清醒有没有人打扰的时间,总结前一天,列出今天的要做到3件最重要的事情。因为这两个时间段大脑最清晰,能做出合理靠谱的计划。
写:第二步,把自己在上一步想好的计划写出来。因为只在脑海里面想好,一旦一天工作开始,会被很多突发事件冲击,就无暇顾及脑子里的计划,从而淡忘,所以会早晨“目标损失”,也会带给我内疚感,就会又给自己贴负面标签,例如我就是个不会做计划的人等等。例如,我计划每天听一本书,我就写出来,画了目标跟进挂图,挂在餐桌旁的白板上,我每天早晚都可以看的见,我就不会忘记。
标:第三步,给自己的计划标进度条,例如我的一年写50篇原创文章,已经写了12篇,就在计划前标明12/50。这样看着数字的增长会带给我们成就感,更带给了我们坚持下去的动力。
发:第四步,就是把我们的计划每天发到一个与相关的群里或者朋友圈里,让小伙伴们监督。这样大家都知道我在做这个事,你不做都不好意思了。例如,我建立的读书群,规定就是每天读书,在群里法读书心得,有时候忙很晚了,想到今天还没有看书法心得,就赶快开始看,法心得。因为是自己建的群,自己想的方式,自己都不坚持,其他小伙伴怎么会坚持,大家也会认为你就是说说而已,这个群存在的意义就不大了,所以我哪怕读一页,我也会分享心得到群里。
Where:
这个方法适用场景:时间管理混乱,想学习时间管理;工作没有头绪,想改变工作状态;想养成一个习惯,例如读书等场合。
不太适用场合:紧急事件;事件过于简单,不费力就可以完成;自我管理和时间管理已经很完美的人。
A1便签
故事:今年5月份我开始做自己的线下读书会,但是地点在汉口,很多生活在光谷的小伙伴无法参加,所以我想在光谷找个当地,但一直没有合适的场地,于是一个朋友建议我做线上的读书会就好了,于是我就建了一个共读群,一段时间内和大家共读一本书,每天把心得发到群里,目前进行了两周,效果还不错。
反思:结合片段,我的共读群两周我坚持下来,反响还可以,主要原因是自己每天把心得发到群里,让大家监督,众人拾柴火焰高,反响不错,其他小伙伴的分享让我有额外的收货。
想:这一步我没有每天去想,在群里发的具体内容,只规定了每周的读书内容范围;
写:没有每天写目标,是周一发出本周要读的书名和章节;
标:没有做这一步,后期要加上,这样对共读的小伙伴也有帮助;
找:找监督,建群的时候就规定了每天在群里分享读书心得,所以有了大家的监督,我就坚持天都读书,都发心得,执行的很好。
综上,我每天把要读的内容、要怎么写心得、要怎么点评大家的心得都想清楚,并和书目一起写在白板上,每天发心得的时候加上进度条,比如选好的6本书里面的第一本,就写1/6,第一本共12章,现在读第2章,就再加上2/12,这样后续的共读进展会更顺利,大家的积极性也高一点。
A2便签
目标:和孩子一起在暑假2个月,背诵15篇文言文。
行动:
1、想,每天睡前和孩子一起讨论确认,明天要背诵的内容,背诵时长和适合自己背诵方法,并复盘今天的背诵情况。
2、写,把讨论的内容写在白板上。
3、标,画好目标跟进挂图,没有标进度,跟进进展。
4、发,把制定好的每日计划和进度跟进发到朋友圈和家人群了,让大家督促学习。
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