陌上花_花花的日更4/365
《加速》从拖延到高效
昨天是第一个分享月活动,读书分享,由我给大家分享萌姐的《加速》从拖延到高效过三倍速度人生。
原定的日期并不是昨天,应该是4月20日,每个月的第三周周六,因为那段时间工作特别忙,每天要加班2至3小时,周日也是加班状态,我就跟同事说延迟到27日,结果又因为有同事请假,延迟到了昨天。
这件事情让我明白一个道理,规则不能轻易打破,一旦打破了,后面就是无休止地破。
《加速》一书,内容比较多,干货也比较多,考虑到同事们的情况,我就挑了一个目前她们最需要做的章节来讲,精力管理章节,注重讲目标管理。
做任何事情之前,一定要目标先行,如果你没有目标,你不知道你想要的结果是什么,那么你将如何去做?
一个很简单的道理,就如吃饭,你的目标是吃好还是吃饱?两种不同的目标,你对饭菜的要求和选择肯定会有所不同,如果仅仅是吃饱为主,那么对饭菜的要求相对不会那么高,只要能够下咽即可;如果要求吃好,那么相对要求会高一些,只能够下咽是无法满足你的要求的。
目前科室成员的状态是起步阶段,从4月初开始搞团队建设,建立社群要求她们每日走路万步,每天读或听一本书,用读后感的形式分享输出,每周一早会,强制性的让她们做周计划、复盘,给她们GET一项新技能或新知识点,每个月搞一次分享活动,轮流主持活动,可以是分享读书、茶道、厨艺、插花等,只要你觉得是你擅长的都可以,形式上可以是PPT、实物道具,如插花可以买一些花来,现场操作。而第一个月便是由我主持的读书分享月。
我觉得她们目前最需要做的就是确定自己的目标,唯有目标确定了,才有努力的方向。
一、如何建立目标?
1、通过七个人物法建立目标。
a.设定七个你想成为的人。
b.七个人要设定为不同级别的:如,有终身难以超越的,有三到五年就可超越的,有一年之内就能超越的(目标可期性)。
c.把这七个人物的硬本领总结归纳出来:如杨澜,她的沟通能力、外语的能力;张萌:她的沟通能力、时间管理能力、外语的能力。每个人列3项,共21个。你会发现很多共同点,如:杨澜和张萌的沟通能力、外语能力都很好。
d.七个人,每人三项硬本领,一共21项,列完后在21项硬本领中从多到少列出来,选择前3项,设定为你的人生目标和奋斗方向。这三项硬本领可结合你目前发展阶段的实际需求重新排序。
2、如何具体化目标?
a.SMART法则。
①具体的。如:减肥。要怎么减?要减多少斤?要制定目标,将目标具体化到通过运动和健康饮食来减肥
②可衡量的。用数字把目标定量化,通过运动减多少?健康饮食控制在什么范围?要让目标具有可执行性。
③可实现的。确定运动方式,把目标细小化、分解成一个个小目标,将目标化为行动。
④相关的。选择完成目标的方式要具备可实现价值和相关性,如果一个人讨厌跑步,那么用跑步定为运动方式会比较难以坚持。
⑤有时限的。给目标做时间限制。
b.甘特图。如何实现多目标管理,用图示的方式,通过活动列表和时间刻度,横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示在期间内的任务完成情况。
二、目标分解
如果想要一个目标具有可操作性,就必须将其分解成一个个能够执行的任务。细化任务,突出重点,按照内在逻辑将任务进行排序,再逐一完成这些任务,那么大目标的实现也只在咫尺之遥。
1.分子分解法。关键:把大目标分解到细小得不能再细小的程度,直到可以用画对钩的方式标记执行进度。辅助工具:效率手册
2.重要性法则。找出对大目标起决定性作用的小目标,有针对性的对簿弱环节进行修炼。
3.目标排序法。对目标的先后顺序进行排列,将目标细化成一个个具有可操作性的任务。
举例子:上次在办公室讲的演讲训练。演讲需要训练的部份:
a.首先要给自己定一个目标,如几年内要到达什么样的程度,能自如的站在台上演讲
b.目标分解:演讲基础、中阶提升技能以及高阶技能训练。
c.基础技能分为:告别演讲恐惧自信登台、做一场吸引人心的演讲,构建故事性的思维、演讲的战略等。
d.接下来要做的就是进行刻意练习(有目标的),而不是天真练习。
三、目标实现
1.使用激励手段。
a.自我激励。如:18个周期礼物法,通过物质手段奖励自己。每21天归为一个周期,每一个周期结束,给自己设置一个奖励,周期时间越长,礼物的价值越高。要对自己讲信用,不能画饼充饥,否则下次的激励效果会大打折扣。
b.他人激励。权威机构和重要他人
2.学会目标复盘。
目标复盘不一定要等到完成后去做,可以阶段性的去做“吾日三省吾身”。
a.回顾目标。完成任务时,问问自己最初的目标是什么?
b.结果对比。目标实现了多少?哪里做得好,哪里不好?是否在时限内完成。
c.思维演练。分析目标实现的过程,是否全力以赴了?原因是什么?
d.总结规律。将经验内化,构建和更新我们的认知系统和知识体系。
精力管理思维导图这一生很长,却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天就是如何过好你的一生。当你建立了目标之后,你只要简单的坚持去做,总有一天,时间会告诉你最好的结果。
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