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“小干扰”,你屏蔽得了吗?

“小干扰”,你屏蔽得了吗?

作者: 心有阳光必是晴天 | 来源:发表于2020-10-31 21:00 被阅读0次

“小干扰”,你屏蔽得了吗?

——抵抗干扰——

破碎的“无效时间”

我平时有个习惯,每次下载App之后的第一个动作就是禁用它的“通知”功能,因为我最讨厌工作的时候,手机不断地收到外卖优惠或者促销折扣等推送信息的干扰。有人可能会说:关掉通知后错过重要的信息怎么办?在我看来,这些推送中99.99%都是无效信息。如果来者不拒,你原本能用于工作的整块时间就会被割裂成破碎的“无效时间”。

畅销书作者古典说过:现代人的生活就是“信息过多、思考过浅,随时干扰、永远在线”。美国一位信息学教授做过相应的调查:职场人士平均每工作11分钟就会被打断一次,每次被打断平均需要25分钟才能再度集中精神,继续做原来的事。这就是你每天看似忙碌,回头想想却好像什么也没做的原因。

心流状态

抵抗干扰最好的办法,是让自己进入一种“心流”的状态。什么是心流?比如你跟朋友一起打游戏或者一起逛街,不知不觉几个小时就过去了,根本没过瘾。这就说明,你刚刚进入了心流状态。

在心流状态下,你感觉不到时间的存在,在这件事情完成之后,你会有一种充满能量并且非常满足的感受。你在心流状态下做一件事时,好像进入了一个封闭的环境,外面再嘈杂也不会干扰你。唯独与这件事相关的所有信息,是你不会忽略的,不管它们有多复杂,你也不会感到丝毫费力。

心流

心流是指在做某些事情时,那种全神贯注、投入的、忘我的状态。

当然,工作毕竟不是打游戏或者逛街。怎么能在工作的时候抵抗干扰,让自己进入心流呢?有三种方法。

第一,物理屏蔽法。如果你特别容易受周围声音的影响,建议你戴上耳机或者耳塞。我常年出差,包里一定备一副隔音耳塞,专门用来对付飞机上的两种人:1.“熊孩子”和“熊家长”;2.在机尾说话生怕机长听不见,到哪儿都像在自己家里一样随便的那种人。另外,不管是在家还是在办公室,你都可以设立一个工作区,在这个区域内尽量不出现与工作无关的物品,尽量保持工作区的简洁、清爽、一目了然。如果有条件,可以像程序员那样,用两台显示器来工作,用一个屏幕来做手头最重要的事,用另一个屏幕来处理杂事,比如收邮件、微信对话、上网查资料等。这样做的好处在于,处理重要事务的那个屏幕不会突然弹出来各种干扰信息。微软公司做过一项调查,多显示器能明显提升员工的工作效率。

第二,番茄工作法。意大利人弗朗西斯科·西里洛在1992年发明了番茄工作法,可以有效地抵抗干扰。具体来说,一个番茄时间就等于25分钟连续工作和5分钟强制休息,这样,30分钟就构成了一个最小时间单位,也有人把它叫作“煮”1个“番茄”。这样循环下来,等你连着“煮”了4个“番茄”,也就是工作了2个小时以后,可以休息15~30分钟。如果你每天能“煮”10个“番茄”,你就有5个小时的大块时间,可以被用来高质量地完成那些“重要不紧急”的工作。剩下的两三个小时,可以被用来做一些琐事、杂事,即便有打扰也无所谓了。

第三,Deadline倒逼法。很多在外企工作的朋友,一听deadline这个词就浑身哆嗦。这个词若直译成中文就是“死线”(多么残暴的说法:到日子,活儿没干完,你就可以去死了)。这也是为什么职场上流传着这么一条举世公认的“真理”:Deadline是第一生产力。如果你做的是个大工程,包含很多分项工作和很多细节,那建议你拿张纸,画一张进度表,把今天该做什么、明天该做什么,一直到deadline之前的每一天做什么,都在表里用线段表示出来。这种表格有个专有名字,叫作“甘特图”,一听就知道,是用“甘特”这个人的名字命名的。有了“甘特图”,你现在是领先还是落后,最后能不能来得及赶完工,有没有调整的余地,全都一目了然。我团队里的一个小伙伴在准备婚礼的时候,做了一张超大的“甘特图”,九大模块,共计80个小项目,按照婚礼时间倒推,标注好每个项目的完成时间,自己驱动自己,按计划完成。最终在几乎没有请假也没有花钱请专人策划的情况下,办了一场所有人都点赞的定制化婚礼。

一句话理解抵抗干扰:

俯首埋头,进入心流。

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