第四节、查找和替换的不同玩法
㈠基本用法
方法1.“开启”→“查找和选择”→弹出[查找和替换]窗口
方法2.Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
㈡进阶用法
①查找多个文本: Ctrl+F→[查找和替换]“选项”→(范围)选择“工作簿”→“查找全部”
②替换多个文本(批量替换):
“查找内容”A—“替换为”B→点击“全部 替换”
③查找和替换颜色:
Ctrl+F→[查找和替换]“选项”→“格式”→选择颜色→“确定”→“替换全部”
④查找和替换公式:
<查找并添加颜色> Ctrl+F→[查找和替换]“查找内容”= 选中在查找出的全部带有公式的内容,按Ctrl+A全选,可直接添加颜色。
<替换>如果某公式结果在Excel表H列,可选中H列→Ctrl+H→[查找和替换]/替换→“查找内容”E,“替换为”F→“全部替换”
㈢制作目录
方法1.常用超链接形式 或者Ctrl+K “插入”→“链接”→[编辑超链接]“本文档中的位置”→本工作表对应的位置
方法2.
step1.在所有的工作表中录入目录和对应的表格名称 step2. Ctrl+F→[查找和替换]查找/ “查找内容”:目录;“范围”工作簿→“查找全部”→在查找结果栏显示目录
㈣模糊查找与替换
例:查找销售表中所有张姓人员 <查找>Ctrl+F→“查找内容”张/张*→“查找全部”
<替换>Ctrl+H→“查找内容”张;“替换为”李→全部替换
㈤精确查找和替换
例:查找销售额中为0的 Ctrl+F→“查找内容”0;“选项”“单元格匹配”打钩→“全部替换”
㈥多列按区间查找
例:选取1-6月各销售量>80的单元格,并调填充黄色背景颜色
方法1.选中数据区域→Ctrl+F→“查找内容”*→“查找全部”→鼠标左键点击“值”进行升序排序,选中第一个>80的值→Shift→鼠标左键选中最后一个值→关闭[查找和替换]窗口→“开始”填充颜色
知识点:*通配符能代替任意值
方法2.<简单用法>选中数据区域“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”→[大于]“为大于以下值的单元格设置格式”>80;“设置为”自定义格式→[设置单元格格式]“填充”背景色→“确定”
㈦导入网站数据
百度→新浪财经官网→输入查找的上市公司→行情→财务数据→资产负债表或其他→复制链接
<Excel表中>“数据”→“自网站”→[新建web查询]“地址”粘贴链接→“转到”
在网页资产负债表的左上角→单击“单击可选定此表”→右下角“导入”
<Excel表>[导入数据]光标位置点击A1单元格→“确定”
<适当美化>Ctrl+T默认选取整个工作表→[创建表]→“确定”→“确定”→构成了一个隔行填充色的超级表→在“设计”中可以选择不同的样式
㈧批量替换空白行
①导出的数据带有空格
选中替换区域→Ctrl+H→“查找内容”空格;“替换为”空白→“全部替换”
②快去去掉0
Ctrl+H→“查找内容”0;“替换为”空白;“单元格匹配”打钩→全部替换
㈨替换PPT字体
“开始”→“替换”[替换字体]
㈩查找神器
①技巧法:电脑文件夹→鼠标右键
②工具法:Everything
解压到Everything.exe
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