五维话术:在任何场景好好说话
属于这个时代的好好说话,有朝气,也有锐气;不伤人,却也不用屈己从人。
邱晨说:兼具“耐思”(进行深入的思考和分析的智慧)、“耐撕”(处理观点交锋和利益冲突的能力)、“nice”(与人为善追求达成共识),才是这个时代的好好说话。
怎样分析状况,才能确定正确的说话策略?一个最明确的指标是:权力关系。
1. 演讲:权力的形成(吸引、聚焦与引导)
* 演讲偏重“表现”,目的是能够自在、得体、有逻辑的向一般听众进行陈述。
2. 沟通:权力的流动(避免冲撞与协调转向)
* 沟通偏重“理解”,目的是要学会怎样体会别人的角色、照顾别人的诉求。沟通的要义是平等,双方处在同一平面才能打开心结,这就需要让权力流动起来,消解既定的权力格局,协调转向避免冲撞,营造畅所欲言的语境。
3. 说服:权力在对方(无权的一方要改变有权的一方)
* 说服偏重“改变”,就是将我们的观点和立场植入对方心中,让对方按照我们的预设来想问题,并且得出我们想要的结论。说服的要义是时刻警惕“权力在对方”,作为无权的一方,我们需要用各种迂回的手段达成目的。
4. 谈判:权力在双方(双方要合作,才能解决问题)
* 谈判偏重“协调”,其目的不是单纯为了比拼彼此的筹码,认识希望能够透过博弈建立双方的信任,汇集双方的思考,进一步创造彼此的筹码,避免零和博弈。
5. 辩论:权力在他方(双方无权决定胜负,通常由中立第三方裁决)
* 辩论偏重“捍卫”,也就是有理有据地维护自己的立场、回应对方的质疑。好的辩论时基于高等教育所倡导的批判性思维方法。
好好说话策略流程:
1. 倾听:收集信息
2. 判断:权利归属
3. 思考:应对之策
4. 表达:语言输出
沟通:将双方置于同一平面
——为自己赢得表达的时间 ——
小诀窍
1. “买时间”:就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而是先去撕开—如何能让别人愿意花更多时间听。(请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间)
2. 制造意外—引发好奇—回应主题。(关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了! / 这是很负责,你想知道详情吗?)
——传递坏消息的分寸与技巧——
小诀窍
1. 首先,在不过分亲热方面,没有什么比专业人士的重力姿态更让人挑不出毛病了。说话要清楚有力,不支支吾吾;眼神要知识,不要躲躲闪闪。
2. 其次,不论我们多善解人意,我们都只是来传达消息的,而不是道歉的,说句“很遗憾”就行了,不要上升到愧疚、抱歉这种话。
3. 最后,报告坏消息时,最好在一个封闭或半封闭的空间,最好先跟对方坐下来。先表露出态度:你一定有很多疑问,你一定觉得这不可能,没关系,我可以在这里一直陪你,帮你耐心解答问题。可以陪伴,但千万不要主动安慰。
——破除初次见面的尴尬——
小诀窍
1. 在没话找话的情况下,最简单的一招就是和对方聊聊他的名字。
2. 你的名字一听就很难忘吧?你的父母真会取名字!你这个名字,是不是常被读错?
——用八卦拉近距离——
小诀窍
1. 不要索取信息,而要分享态度。(你喜欢孩子吗?现在的父母越来越不容易啦!)
2. 抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题。
3. 把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人。(你们有没有想过什么时候结婚?怎么应对父母催婚的?)
——委婉礼貌地拒绝对方——
小诀窍
1. 别关心金额,先关心原因。(你最近遇到什么困难了?)
2. 直接表明与对方遭遇一样的困境,还可以借势与对方抱怨。(我也遇到一样的问题,真抱歉没法帮到你!)
——人际冲突预防为主——
小诀窍
1. 在遇到“两个版本”心理时,提前打好“感受的预防针”。
2. 承认自己的主观感受,减轻对方被否定和被攻击的感觉,让对话平和进行。(抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这中感觉......\ 你知道我这个人很敏感,不过我确实感觉到......)
——怎么说话不得罪人——
小诀窍
1. 当你想表达对他人意见时,不要评价他人的行为,而只叙述对自己的影响。(你这样做让我......)
2. 在否定事情严重性前,先单独表达对你要安慰、关心的对象的重视和肯定,这样不容易让人觉得你明则关怀、实则漠然。(我认为你做得真的很好,只不过这件事情......)
3. 直接说你想求人的事情,将判断的权力留给对方。(你好,我有件事想找你帮忙,事情是这样的 .......)
——如何面对自己的情绪——
小诀窍
1. 情绪的反应要可预测:察觉情绪、小幅释放、提前预告。(这个笑话让我不太舒服哦,再这样,我可要生气了!/ 我生气了,很不开心,让我骂一下!/ 我正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事,也等我消了气再说!)
2. 在待你情绪过了,恢复正常,需要对朋友间的包容表示感激,久而久之,旁人就会相信你虽有情绪,但却是能自控的人。
——妥善应对别人的情绪——
小诀窍
1. 给自己做心理隔离,在与别人沟通前先保证自己状态。如若对方喋喋不休,尝试注意寻找对方反复提出的高频词汇,了解其真实想法。
2. 使用同理心句型,重述对方现状让对方知道我们看到并理解他的情绪,和他站在同一边不要产生分歧。(我很理解你,换做任何人恐怕都会生气的。)
3. 拦截人身攻击,寻找解决方案。(我觉得你不应该这么说,不过这不是重点,我们还是研究下问题怎么解决吧......)
——蚂蚁搬大象式的道歉——
小诀窍
1. 道歉不可试图淡化与撇清。需要尽可能把责任往自己身上揽,甚至到夸张的地步。(都怪我,这件事情完全是我的错,我应该......)
——用自嘲与自谦进行自我保护——
小诀窍
1. 主动暴露弱点会让你战无不胜。自嘲说出自己的弱点,将弱点变成卖点。(我在这方面确实不要行,以后还请你多多指教。)
2. 通过自谦去的他人的信任。将自己的弱点交给对方,使自己的更真实、可掌握、得信任。(让对方觉得他在某方面比你强,会让他更安全、与你亲近。)
——掌握幽默的正确法门——
小诀窍
1. 营造氛围,避免误伤。
2. 内容上,错位反差是关键。把各种可能的维度反着说。(登月第一人,回地球第一人。)
3. 语气上,避免先笑破梗。
4. 角度上,避免误伤很重要。(选择合适的自嘲特点。)
说 服:将观点植入对方心中
——用提问引导对方思路——
小诀窍
1. 谁都不喜欢被否定,而为自己所提出的理由辩护更是人类的天性。
2. 反问提问。关键要改变提问的方向,来引导对方从“为什么我不能”转变为“为什么我想要”。(你曾经有一点点想要那么做吗?/ 那你打算怎么做呢?/ 你居然会想要这么做,我很好奇,原因是什么?)
3. 真想要改变自己的坏毛病,就别问“我为什做事情来是在拖”,而是要去问“为什么这件事我会不想拖延”。真正从否定变为肯定。
——有策略的请人帮忙——
小诀窍
1. 要以对方为出发点,诉求要具体。让别人具体感受到做与不做的差别,因为每个人都会希望自己的付出是为了某个看得见的改变。(如果没人愿意为她让座,她就只能......)
2. 善意要扩大。强调对方的善意不但不会被我们所辜负,还会继续传递,让对方的付出变得更有意义。(我会非常感激,而且我会向别人伸出援手......)
3. 让对方有选择。(这是个不情之请,我尊重你最后的决定。)
——朋友犯浑怎么劝——
小诀窍
1. 疏导式劝阻。不要问“为什么?,要问”怎么了“。(这到底是怎么了?是谁得罪了你?)
2. 引导情绪宣泄,你要比你朋友更狠。(%¥&#!跟他一起骂,骂的更狠。)
3. 与其一味阻拦,不如把计划落到实处,慢慢让其清醒。(来,我们好好合计一下!......)
——如何说通年纪大、地位高的人——
小诀窍
1. 用对方的视角看问题,找到长辈能听进去的理由。(您总教我.....很重要,可是在这件事情上......)
2. 找到对方感同身受的痛点。(您是不太清楚,其实我也是没有办法......)
3. 给对方一套完整的解决方案。
——如何催促拖延症老板——
小诀窍
1. 真诚表示体谅,实现低阻力沟通,避免责难引发对方的本能防御模式。(最近你要忙的事好多,还扛得住吗?)
2. 提供后备方案,清空焦虑内存。(如果你实在来不及,我们还可以用方案B......)
3. 点明短期收益,激发主体动力。(你看你只需要挤两个小时出来,就能.......)
——如何说服比自己更专业的人——
小诀窍
1. 克制直接表达主观感受的冲动,把主观上的不满意细化成客观和具体的问题。(我觉得这个不错,只是......能否稍微调整一下呢?)
2. 提出抽象需求,而不是具体要求。(你能不能建议一些可以实现这个需求的方案呢?)
3. 不要下命令,要尝试在探讨中达成共识,把权力交给他专业发挥。(你觉得这个配色方案怎么样?我们试试?)
——如何鼓励不求上进之人——
小诀窍
1. 降低对方对结果的恐惧。(即便结果不如意,也未必是你的问题。就算......也不会怎样嘛!)
2. 用可能性代替目的性。(达不到目标,却能欣赏到不同的风景。谁说非如此不可呢?)
3. 营造愿景而不下指令。(这样......也挺有意思的嘛!)
——诉诸外部压力进行说服——
小诀窍
1. 塑造共同的敌人,可以免伤和气。(我们这样做,**方面的压力会很大啊!)
2. 化客观意见为客观压力,让对方更容易接受我们的意见。(听人家说,有坏人要害咱们,咱们得一起离开。)
——营造机不可失的时间紧迫感——
小诀窍
1. 让时间紧迫感帮你说服。(我很喜欢......但是因为时间紧急,我必须离开,所以可以请你.....)
2. 强调未催促意思,避免对方压力。(我完全没有要催你做决定的意思,只是时间紧皮,我必须说明这个东西的重要和珍贵!)
——通过把人“架起来”达到劝说目的——
小诀窍
1. 把人“架起来”,先给对方高帽子。(您眼光真好,不会看不出这里的好处吧? / 我听说**地方的人都很豪爽,您总不会计较这些吧?)
谈 判:把冲突变成合作
——旁敲侧击地打探消息——
小诀窍
1. 您是怎么知道我们的?(信息的来源比信息本身更重要)
2. 在这方面,你们之前做过的最过的最大案子是多少?(建立参照系)
3. 按照这样的条件,我给您推荐别人好不好?(软中带硬,冲突不强,善意也够)
——用“纠正式引导”来获取信息
小诀窍
1. 运用对方的纠正心理获取信息。(我听说......我就觉得肯定是这样的,毕竟......对吧?难道不适吗?)
2. 注意我们的态度和语调。(我就知道是这样的,不会再有别的可能了!)
3. 将信息获取的效益进一步扩大,这就是适度的反抗。(咦,真的吗?但我听到的是.....尽量不提及自己的观点,避免引起两人间的直接对立。)
——如何向老板提加薪——
小诀窍
1. 确认加薪标准。(老板,我想知道,我们员工大概要达到点什么样的条件才可能加薪?)
2. 大方地和老板讨论自己的工作表现。(我确实没有达到条件A,但是我在条件B中表现超标啊。我的表现是不是可以补偿我缺失地那一块,让我加薪呢?)
3. 带着老板“想象未来”。(如果我得到加薪,我会在项目A中投入更多精力。)
——先发制人的定锚效应——
小诀窍
1. 先报价,会给对方以“赚到”的心理感受。(先报在随后议价中,顾客砍后会产生“比开始赚了”,倘若顾客先报,砍价后顾客会“受到损失”的感受。)
2. 报价配以合适的方式,能够激活谈判桌上的“定锚效应”。(大商场里,同价位品牌总是倾向于放同一区域)
3. 在果断先报价的一方开口后,另一方想要砍价,就必须讲出理由、给出承诺。(以后我会多介绍朋友来的,这次给我便宜点,也算给我婚礼帮了大忙。)
——年轻人要敢于给自己开高价——
小诀窍
1. 满足客户多元需求,虽重在心意,但很多心意是用价格来体现的。(您好,我这边的的价格是.....需表现的果断坚决,客户也不会对开价都没自信的的人产生信任。)
2. 帮助年轻人建立职业自信,形成自我强化的反馈环。(抱歉,可能跟您的期望有差别,但它确实是这样的,因为......)
3. 立于不亏之地。(我的产品不愁卖,你不买自然有人买,后悔吃亏的还是你。)
——砍价中要学会“掀桌”——
小诀窍
1. 表达上桌意愿,把对方也拉到谈判桌上来,给对方制造一定的成交预期。(这个东西我真是一看就喜欢呢!)
2. 等对方上桌,再讲出还有不太友好的其他人也在桌上,避免双方直接对立,让对方依然和我们再同一条船上。(可惜这个月花钱实在太多!)
3. 条件成熟,果断掀桌。(什么?你在开玩笑吧! / 哈哈哈,不管了,买了吧。)
——跳崖式让步法则——
小诀窍
1. 跳崖式让步:一开始我们一步都不退,等对方压力累积到了一定程度后,再一口气做出戏剧性的大让步。
* 咬定自己原本的底线,不轻易退让。(少于200不少)
* 处于某种特殊原因突然松动,仅此一次。(不早了,今天急着打烊,这次不挣你的前了,**元成交吧!)
* 表示出决绝的态度,让对方明白不可让步了。(算了,不浪费时间了,爽快点,**元你看买不买吧。)
——化解谈不下去的危机——
小诀窍
1. 咱们都是爽快人,这事儿今天就定下来,好不好?(关键是试探乙方的反应)
2. 想想有什么新方案,咱俩都能接受。(先不着急改变自己提出的条件,不妨先通过试探,收集对方潜在信息,拉平对方话语权再做打算。)
——把是非题变成选择题——
小诀窍
1. 当然这个我也可以做,但是时间这么紧,执行的品质可能不太高。
2. 其实不是我说能不能便宜点,是要看您要的是质量还是价格啊。
——要辞职,怎么说——
小诀窍
1. 告知去处。
2. 慎选理由。(从自己问题说起,理由就会更温和)
3. 表示感激。
演 讲:靠语言的力量赢得观众的好感
小诀窍
1. 首先,你要做到客服公开演说的紧张感。
2. 满足观众期待,达成预定目标。
3. 用你的表现力和渲染力凭空营造出一个或感动、或轻松、或肃穆,并且能够有效传达信息的气场。
——别把出错当回事——
小诀窍
1. 别把错误当回事。除非真的别有用心,否则没人有那个功夫把注意力盯在你的错误上。(这些都是小问题,不过不重要,我们来看下一个话题)
2. 误会才需要澄清,错误是导致需要承担承认。(没关系,我们继续)
——内向也能掌控全场——
小诀窍
1. 自嘲。(不好意思,我特别害怕人多的时候讲话,因为从小特别内向,但是今天有不得已的理由,因为我要讲的主题非常重要)
2. 建立信任。(外向的人演讲,是先让别人喜欢自己讲的话,再让别人喜欢自己;内向的人演讲,是先让别人信任我们,然后才是顺带着也喜欢我们讲的话——今天只是想把我做的研究汇报给大家)
3. 由小见大。(将演讲的主题引到自己关注的小事上,你需要的是发觉自己,而不是假装别人)
——用故事性陈述避免大脑空白——
小诀窍
1. 用故事,带大纲。(故事性质,环环相扣)
2. 说故事,加感情。(先点出主题,然后讲一个和主题相关的故事,接着说一点自己对这个故事的感想,最后结束)
3. 贴标签,存故事。
——如何做胜选演讲——
小诀窍
1. 赞美对手。(希拉里为国家奉献了很多,我们应该对此表示感谢,她为这次大选也拼尽了全力,我真的很赞赏这一点)
2. 弥合分歧。(希拉里她恭喜了“我们”,然后又强调一句“这是我们的胜利”)
3. 感谢盟友。(感谢致辞越走心、越细致、越具体越好——这场竞选没有失败的一方)
——如何做败选演讲——
小诀窍
1. 我不是彻底的输家。(我们参与的,不只是四年一次的大选,我们必须贯穿始终坚持下去。我们依然要尽己所能,推动我们的事业)
2. 我输了,但我没错。(我输了,但我还是不认同你)
3. 你赢是侥幸,我输是有客观原因。(我要专门对所有女性说,我们还没能打破这个最高和最坚硬的玻璃天花板,所以我们还要继续努力,有一天,我们迟早要打破它)
——迅速与听众建立信任关系——
小诀窍
1. 先适当地降低听众的预期。(刚才那不过是......)
2. 在演讲过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任。(当年**也曾跟我这么说,不过其实的我觉得......)
——2018.8 阅
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