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项目管理笔记(4)方法论

项目管理笔记(4)方法论

作者: 你好凉白开 | 来源:发表于2021-12-09 16:56 被阅读0次

三、执行与监控(PDCA)

PDCA循环

1.执行过程中将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准

2、行动跟踪

工作进展跟踪

监控项目需要定期或不定期发布项目的状态报告,简单的状态报告可能仅显示诸如“完成百分比”的绩效信息,或每个领域(如范围、进度、成本和质量)的状态指示图。

反思:上个项目原型设计完毕之后交付开发,由于时间不紧张也就只告诉他们要在两个月内完成,中途偶尔过问,开发人员一次一次回复好的尽快,快到截止日期时才发现进度差了很大一截。最后两周临时赶工。

3、项目变更

在变更时,需要界定两个问题:1、变更目的、原因。2、各方影响。

注:出现变更,一定要全方位思考,与甲方沟通时,以损失为导向的沟通将更加有效。

变更需求模板

4、沟通(目的、事实、影响、后续工作、截止时间)

4.1 与项目组成员沟通

(1)聆听。让团队成员说明为什么没有完成任务。

(2)展现尊重。通过换位思考理解对方的处境。

(3) 明确期望。重新布置任务,更新截止时间。

(4)承担责任。让团队成员知道项目团队在乎每个人的承诺和职责,他们是项目成功最重要的一部分。

4.2 与领导或甲方沟通

最佳的方式应该是给出至少3种解决方案且应该这样汇报:

“上策;中策;下策。”

总之,让管理层做选择题,不要让他们做问答题。

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