公文如何阅读-待续

初入官场，第一次接触公文，我相信很多人不懂什么是公文（我们称文件），不知从哪下手。这里分享一下我的阅读经验。

一般情况，公文就是上级部门指派工作给下级部门，简单来讲就是叫我们工作。

拿到公文，首要阅读的不是公文内容，而是文件呈批表。

文件呈批表中首要阅读领导的批示，也就是先看看领导要我们干些什么，其次看来文单位、日期、标题，一般来文单位是直属上级部门，需要咨询的话都容易找到人；查看日期是为了防止回复延期造成误伤（如果是领导批复延期，要马上告知领导，并迅速落实该工作，同时告知来文单位要迟点回复）；标题是大致了解文件内容。

需要工作的公文一般是会议通知、工作方案、调查问卷、走访方案。先讲公文注意事项，时间、地点、自己部门、工作任务（或要求），这些都要一一标记，以防遗漏。

时间：开会时间、回复时间、走访时间，逾期未回复，责任归你，因此时间是最重要。

地点：开会地点、走访企业地点、活动地点等，有需要打电话了解甚至提前踩点，熟悉地方。一个人走错地方无所谓，如果是接送领导，走错地方就呵呵了。

自己部门：部分工作方案有些相关责任部门，这时候要逐一排查，看看是否有自己的部门，有就标出来，看看有什么任务要做。