会套用模板，你就会写各种公文

前言

公文写作只有政府部门才能用到吗？如何才能写好各种公文？套用模板，公文写作并不难。

二、学习目标

1．说出公文写作的四个特点；

2．归纳公文写作的四个类型；

3．能够套用模板进行公文写作。

二、什么是公文写作

一般来说，机关公文、单位办公写作，偶尔的一些创意写作，如撰写宣传语、广告等，需要你进行一个相对正式的写作，都属于公文写作。日常工作中，需要我们进行公文写作的机会非常多，它发生的场景很具体，如工作中，你要与领导、客户沟通，对工作进行汇报、总结、分析等等。

提到公文写作，很多人都会觉得犯难，怕写不好而不敢写。因为公文写作和我们日常的写作不太一样，它给人一种非常规范、严肃、不容有错的感觉。不过本节课里，我们为公文写作总结了四个特征，只要你的文章符合这四点，就会是一篇合格的公文。

（1）简洁

公文与随笔、散文等文体不同，它没有给作者太多的发挥空间，不需要对文中的某一句话进行解释。如公文中写到“这一问题，需要进一步探讨。”则不需要在文中进一步阐述，为什么不立即做决定，不做这一决定的影响，还要再研究多长时间等等。

（2）准确

公文与随笔、散文等文体不同，它没有给作者太多的发挥空间，不需要对文中的某一句话进行解释。如公文中写到“这一问题，需要进一步探讨。”则不需要在文中进一步阐述，为什么不立即做决定，不做这一决定的影响，还要再研究多长时间等等。

（3）有深度

公文不是流水账，需要作者带着自己的分析去撰写。尤其是公文写作可能会涉及到比较专业的领域，使用一些专有名词，这时，就需要作者从文中分析出自己的结论。但在写作时，要注意词语的搭配，做到又有深度又平易近人。

（4）有价值

公文不是技术文档，撰写公文时要时刻想着文章的读者是谁，他阅读的目的是什么。举例来说，我们都写过年终总结，其开篇通常都是“回顾这一年的工作，我做了什么，有几点成绩、几点不足。”开篇就把工作要点概括出来，这是因为方便看报告的人快速阅读，他可能不会逐字逐句看完总结，但是如果列清各项工作，会方便他快速浏览，掌握要义。

以上就是公文写作的四大特征。其中，简洁、准确是第一位的；其次，才是有深度，有价值。

三、公文的分类

公文的种类非常多，其中常见的有15种。分别是决定、通知、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、意见、决议、议案、命令、纪要、公报。而这两年，随着办公电子化的普及，很多新的文体也被划分到公文的范围里，如可行性分析，执行计划书，调研报告等等。有的单位甚至把企业宣传、创意写作、讲话稿、演讲稿、申请书这些也划入公文的范围。

请你思考一个问题，这些形式有哪些共通性呢？主要有如下三点：

（1）比较正式。它与随笔，小作文不同，这类文章要写得非常正式。

（2）不能带有感情色彩。这类文章不能使用抒情、讲故事、对话等方式。

（3）有固定的模板格式。这是公文的最大特征。如正式的邮件、申请信、商业计划书等等，都有一定的格式规范，不能随意撰写。

四、套用模板的公文写作法

  其实公文写作有一个技巧，即模板写作。如你现在想出国留学，需要向学校写一封申请信，通常第一步不会是想要写哪些内容，而是在网上找一篇申请书的模板。通常我们所知道的公文，都可以在网上找到模板，你只要把内容添加到固定的位置中即可。

  到这你可能会说，既然有公文模板，只要套用模板就能写好一篇公文了。其实不然，公文写作最重要的不是套用模板，而是确定公文内部的逻辑。逻辑清晰，才能写好公文。我们常见的公文有四种类型，分别对应四种不同的逻辑和写作模板，分别是通知类模板、分析类模板、计划类模板和总结类模板。

（1）通知类模板，所有以信息传达为目标的公文模板都叫通知类模板

如通知、公函、介绍信、通报等等。这类模板通常包含三个元素：“谁”“说了什么”“说给谁听”。有时还要补充一个元素，即“希望达到什么效果”或“注意事项”。

（2）分析类模板

它是希望通过一定的逻辑顺序讲清楚一件事情。通常它包括六个部分：摘要、陈述、对比、分析、建议和参考资料附录。如论文、研究报告、可行性分析、情况分析、文献综述等，都使用这类模板。当你撰写这类公文时，可对照这六个部分，看看是否都有写到。

（3）计划类模板

很多人在撰写计划类公文时，会将其等同于计划表或做工作罗列，甚至会在计划书中表白自己的梦想和决心。但这违背了这类公文的意义，它的最终要义是：所谓计划是自身优势匹配既定目标的对应关系。例如，你正在撰写一份商业计划书，文中应该包含项目的出发点、工作如何展开、需要什么支持（人力或财力）等等，而不是写你的梦想或想法。要写把“梦想”实现的操作和步骤。

（4）总结类模板

这是很常见的一种公文类型，狭义来看它指汇总结论，如全年工作总结、阶段性学习总结等；而广义的总结包括反思、感悟、举一反三类型的公文，考察回顾、书评、乐评、游记等等，对已经发生事情的回顾、反思都属于这种类型。从这点上来说，总结不只是概括中心思想，它更像是一种学习方法和思维习惯。我们常用是工作中的总结，通常具有三段式结构：

第一汇总，做了哪些工作，分门别类列举一下；

第二评价，对工作进行评价；

第三展望，如何提高或者有什么新计划

这才是工作中的总结，如果只是罗列而没有反思没有与提升，那只能算工作汇总，不能算总结。

总结

  公文是工作中使用最多的文体，它的种类很多，每一种都有自己的格式，但都具有简洁、准确、有深度、有价值的特征。在网络如此发达的时代，我们无需死记硬背公文模板，撰写前只要在网上一搜，便可即查即用。但公文写作除了使用模板，还需了解每一种类型的内在逻辑性，了解了这些会更有利于你写好公文。