我们的工作离不开计划,离不开人员安排,离不开实际情况与计划的差异性,如何让这种偏差缩小,差异性不大,是一个待解决的问题。
最近每天晚上都在开会沟通安排第二天的工作计划,但是到了第二天实际工作的时候,始终离不开一些特殊情况,比如车子突然坏了,用不了车子;比如天气下雨了,人员不能进行场外工作。比如设备突然坏了,不能使用该设备去开展工作。导致出现实际计划外的情况时,不得不重新调整人员,为了让人员能够不浪费工作时间,重新安排其他工作。
出现这种情况,导致工作计划与工作效能差异大,不匹配的现象。
如何避免这种情况发生,或者说如何避免重复发生和降低发生的几率。我们作为领导者,需要全面统筹思考,不能思考单一,顾脚不顾头,对一些工作需要考虑详细,但作为领导者的精力是有限的,需要把精力集中在重要和关键的事情上,那么对于安排的工作计划,具体细节的开展以及如何避免突发情况的发生、某些关键点的注意事项等等考虑全面的因素,就需要下属的相关负责人去思考。如何相关负责人没有这方面的意识,或者有意识还是思考不全面。我们就需要加强这方面的能力,并进行有效的引导,这样我想我们的计划与实际会越来越吻合,工作效能越来越高。
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