用手帐管理时间

时间管理的话题大家都不陌生了，我们再管理时间，就是希望提高单位时间的产出。让时间的效率最大化。在这个大数据话的时代，还在用手写的计划会不会是落后呢？那么写在本子上的安排为什么会比电子设备更有效果？

先来说说什么是手帐，这是来自日本的一个词语，也就是说将你的计划，或者收获写在本子上。用手帐管理时间是右脑驱动的方法，会释放 人的直觉本能，会在不知不觉中就将时间用好，伴随而来的是心灵更自由，人生更充实，生活更幸福。

那么手帐中到底应该写些什么呢？作者给出的答案是人，财，物的管理。

什么是对人的管理呢？——这里分为自己和他人，也就是人脉。

手帐的行为包括计划，记录，翻看，这三类事情的精力占比是1:3:6。那么是不是所有的内容都写在一个本子上方便查阅呢？并不是，作者每天使用三本手帐，工作手帐，随身手帐，时间管理手帐。

先来说说工作手帐，主要是存放较为正式的工作内容，一般放在办公室在比较重要的场合使用，比如开会或者约谈的时候

随身手帐的特点是本子比较小，主要用来随手记录一些剪短的笔记，待办事项，有时候还能充当交工具，比如零时的约见后，写下当事人的特征，主要信息等等。这样就把所有细节都管理起来 。

时间管理手帐就是将每天24小时用来做了什么全部记录下来，还没做的，但已经纳入计划要做的事情，我也预先记录到里面。

时间管理手帐本至少得有一下2个重要组成部分：月计划表和周计划表。

这样时间轴的周计划表，在什么时间段干了什么事情，一目了然。我们能够通过她来进行对比和统计，了解自己的时间用在哪些地方。甚至还可以做趋势预测。

比如这周你再追一部电视剧，每天都比平时晚睡一小时，早起时间相同，但是工作产出量教原来低。让自己多用1天才能完成上周5天的工作量。若下周又想追一本小说的时候，看看这次追电视剧的结果，想要一口气追完的想法就能得到控制，并有计划的规定每天看多少。

为什么一定要手写呢，做个excel表不是更快？当然可以，然而亲手书写的时候是培养右脑思维的最好方式，很多的认识，判断，决策，一旦被一种直觉思维启动，产生的作用与效果就会非常不同。

时间轴上怎么写？

24小时时间轴就相当于24行，某天里有一个小时做了的事情，就在这个小时的对应方格里，写上做了什么。需要注意的是一般不要超过5个字，你也可以设计符号，代替经常做的事情。就像《子弹笔记》里面用“· × > <”4个图标分别代表“任务”“已完成”“已迁移”和“已计划”。

其次超过半小时的事物都应该记录进时间轴手帐。因为人的一般独立性事物，大多是半小时左右就可以完成的。

月计划表怎么写？

月计划表以便是7列，显示周一到周日。一般我国样式的余额表，在每个表格日期下面还会显示农历日期或者显示节气名称。

月计划表上将重要的事情写字对应的日期方格内，完成了就打个勾。因为月表上写的计划是依赖外部的事情，即是需要与别人写作的事情，或者做这件事要用到外部的资源。凡是依赖外部的计划，都应该写在月表中。

那么什么时候写呢？随时写。按照计划提前能写出重要事情，如果计划发生改变产生新的重要事情，你就要写在月表中。

区分月表和周表，正是为了将是否依赖外部的事务区分开。依赖外部的事情，免不了要提前准备，如要提前预约的，提前准备材料的等等，只要把提前准备做的足够好，执行的时候就一定会够高效，自己就可以做的事情不需要依赖外部，相对而言要做的准备会少一些，做的时候也能从容一些。

财是怎么管理的呢？——用颜色区分不同事务

重要紧急的事，用红色标记，重要不紧急的事，用蓝色标记，不重要紧急的是，用黑色标记，不重要不紧急的事，用绿色标记。

涉及金钱或机会的事务，用红色标记，工作相关的事务，用蓝色标记，日常事务，用黑色标记，休闲娱乐事务，用绿色标记

在最理想的情况下，红色，蓝色，黑色，绿色的占比分别是1：5：1:3

如何在时间轴手帐上面写呢，重要紧急的事情，用红色笔，重要不紧急的事情，用蓝色笔，不重要紧急的事情，用黑色笔，不重要不紧急的事，用绿色笔。可以准备一直4合一的四色笔专门用来写手帐。

计划的文字前面画一个小方格，如果按时执行完成计划，就在方格里打个勾，标志着事情已经完成。

还可以在时间轴的右边，具体事物的前面画小方格，并根据事情的类型图上不同颜色，这样在周复盘的时候能够通过色块来统计本周四种类型的状态，有正对性的调整下周的生活和工作。

还可以用四色标注财富，包括金钱，资产，可变现的影响力等等。比如，在做资产计划的时候，给应急钱标记成红色，表示重要不能随意支取。用于投资的包括学习成长的钱，标记成蓝色，表示事业投资或知识投资的钱，喜欢款专用。用于日常生活的钱，标记成黑色。表示生活成本，休闲娱乐和兴趣爱好的钱，标记成绿色，表示生活品质。

当你习惯用4种颜色标记的时候，你的思维能力自然得到了提升，这种思维的提升有反响影响人的时间管理与人，财，物的管理。从而能找到自我最舒服的状态。

物又是怎么管理的呢？————保持精力满格的4个技巧

把物品与念头都写入手帐，能节省人1/3的时间。再给自己设置一个奖励表，达到目标就奖励自己。让动力满格。

互联网时代获取信息的方式越来越便利，为了保证自己的注意力，听新闻和听书是一个不错的方式。比如在早起时收听经济类的新闻，能够与世界深度同步。

在时间轴上标注每天入睡和起床的时间，并对睡眠质量进行简短的评价，比如醒后是更舒服，还是觉得更累？通过科幻统计自己的睡眠时间，不断摸索出自己的睡眠规律。有利于保持精力。

饮食也是保持人的精力满格的必要条件。将每一餐吃了什么记录下来，积累的越多越能发现自己的精力与饮食之间的关系。

人的精力来自于重组的睡眠，有营养的饮食，适量的运动，与喜欢的人和物在一起。这4个方面都应当用手帐尽心管理。

凡是要找的东西，都可以用手帐预先管理起来。比如每天要用的东西，需要给他规划一个具体位置，每次拿取都在固定的地方，不用想就能找到。其次，在做某件稍微正式点儿的事情前，先在随身手帐上写下做事的步骤和所需要的物品，这样就能得到一个物品清单。在做事情之前，先检查他们是否能用，步骤收正确，这样做事能事半功倍。最后，各种一闪而过的念头，这些随时冒出的念头里，有不少都是宝贵的灵感，需要收集后进一步完善，以便于把最好的时间和精力用来做创造价值的事情。

不知道你是不是有这样的困惑？不知道应该奖励自己什么？因此需要列一个奖励表，把自己想要的和需要的都写下来，再根据达成目标的难易程度，确定一个与目标相匹配的奖励。

时间管理最好的方式是形成习惯，而习惯对人脑来说往往是右脑的感知！用手帐的好处就是激活右脑，因为书写的过程就是多个感官协同的过程。在后来翻看的时候，也是多个感官协同的，这样反复刺激右脑，而不是单纯的使用左脑，对人的效能提升和快速时间目标最为有益。