“各位领导和同事，大家上午好！很高兴大家来参加我的转正PPT，这也是我第一次做PPT，非常感谢市场部提供的PPT模板”，这是前不久参加一个公司新员工转正会议，听到这样的转正开场白，我就预感到这位小哥是要照着PPT读了，因为他说很高兴大家来参加“转正PPT”。很明显他把PPT和演讲混为一谈，认为做好了PPT就是做好了演讲，做好了汇报。
小哥的整个汇报只进行了10分钟不到，果然基本上照着整个PPT读下来的，期间没有和观众有任何的眼神交流，完全不管听众是否在听或者听众有没有跟上演讲节奏。就感觉他是一头被狼疯狂追跑着的羊，只顾自己赶紧读完PPT，最后却发现狼根本没有追上来。
听完整个汇报，我不知道是PPT在讲还是他在讲。但是我观察到台下坐的每个人，没有一个人与他有视线交流，BOSS甚至在听完第一页PPT就开始拿起手机，这样的观众反应代表整个演讲是彻底失败的。PPT做的再漂亮，都无法拯救整个汇报。
听完他的汇报，抛开他的演讲内容和思路不说，我就感觉只要放映PPT就好，已经完全不需要他去做演讲了。因为他口头上做的演讲与PPT上展现的文字和逻辑完全一样，没有丝毫的展开与升华。把PPT丢给听众，听众能够完全看得懂，这样的PPT还没开始演讲就注定是失败的。
当时我给他的建议是丢掉PPT，关掉电脑。在一张白纸上构思，问自己几个问题：
（1）我做这次演讲的目的是什么？
（2）听众都想听些什么？怎么样勾起听众的兴趣？我对要参会的听众了解吗？
（3）我最想让听众听到什么？我最想给听众留下怎样的印象？
（4）我这6个月以来都做了哪些工作，什么工作最能证明我的能力与岗位匹配？
（5）我的演讲主线是什么？
如果我是他，这个PPT我只需要一张，就是那张销售项目分解图，最能证明自己6个月来工作业绩的一张图，其他的PPT通通删掉。
然后用一种对话的语气开始转正汇报。比如“大家早上好，来到公司6个月了，到现在我还记得来公司面试的那一天，当时HR问我为什么选择了公司离开了以前那么安逸的国企，还选择了销售岗位”。然后始终以突破自己、成就自己为主线，娓娓道来销售过程中遇到什么困难，又是用什么样的方法去逐一解决，最终突破了自己、适应了公司的工作环境与氛围。
我想如果是这样的对话式演讲，听众是不会走神或者频繁的去看手机吧，因为大家都很想听你的故事，那个属于你独一无二的故事。
所以在知道自己做演讲汇报之前，在动手制作PPT之前，不妨问问自己：
我一定需要PPT辅助吗？
没有PPT辅助，我的演讲是不是能更好的说服听众？
我将要制作的PPT，是阅读型PPT还是演讲型PPT，会不会成为影响和听众沟通的烟雾弹？
今天的分享就到这里，祝大家五一快乐，生命在于过程，多陪陪家人孩子才是最值得做的事情。
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