[工作技巧]电脑文件乱，重要文件找不到？---如何正确的给文件起名

你是否会遇到这样的情况：机上文件过多，电脑资料又多又杂；重要文件明明保存了，用时却找不到；电脑桌面一团乱，看着就烦.....

一、正确的给文件和文件夹起名

正确的解决方法：

1. 不是整理文件，而是正确的给文件和文件夹命名。
2. 用“3W1X”原则命名文件，便于以后的搜索。
   1. “3W” 分别指：When时间---200808，即2020年8月8日；Work事项---工作部门7月份工作计划；Who主体---副总经理(上报部门或领导)。
   2. “1X”是指：X备注---第三版

二、将文件正确的分类

1. 为工作方便，把文件重新分类到不同文件夹里。
2. 不要建立太多的文件夹，遵循“57原则”：同级最多7个文件夹，最多5层。
   1. 人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级7个文件夹你会有一目了然的掌控感。
3. 桌面文件按照四象限进行管理

例如：200808.XX部门8月工作计划-总经理-200810前上报.docx

4. 第一次就把文件保存到正确的位置
5. 每星期整理一次文件夹

每周五下班前，用15分钟的时间整理桌面文件，按照规则归类到不同的文件夹，删除不需要的文件，确保电脑文件夹就像你的桌面一样整洁。