美文网首页
高效文件管理

高效文件管理

作者: 行政秘书通 | 来源:发表于2022-07-18 00:13 被阅读0次

目标——建立一劳永逸的文件管理结构。辅助目标:1、重要文件唾手可得;2、重要文件按需备份;3、重要文件保留版本记录。

一、具体执行思维方法

1、硬盘不分区,建立文件夹而不是硬盘分区,除了系统盘,其他磁盘空间仅用一个盘;

2、重要文件汇总到一个文件夹中,因大部分同步盘只支持一个文件夹同步,譬如Dropbox;

3、文件命名规范化(文件日期+所属项目+序号或版本),便于快速定位,建议一个文件夹不超过10个子文件夹

二、文件管理工具介绍

搜索工具Everything,加密工具Veracrypt,同步工具坚果云、百度网盘,桌面整理工具:Fcnces、腾讯桌面整理,库工具Eagle、Taglyst,资源管理器增强Clover、Qttab,文件管理终极神器Total Commander等。

三、提升效率工具

鼠标手势神器strokelt,GTD,番茄工作法,滴答清单、奇妙清单,四象限管理法,Forest计时器等。

四、如何对抗拖延症

通常人们对事情能不能完成的担心远远超过如何完成事情的担心,对抗拖延:1、盘点因拖延导致的工作、家庭、学业、个人、社交、财务种种后果;2、制定明确等目标和计划,每周列一个日程表或待办事项清单,按重要紧急程度划分,最重要的事按时间节点周期完成,清单列出月重要5件事与周重要5件事,并列出执行步骤;3、进行一周实验,先完成,再完美!

相关文章

  • 高效文件管理

    目标——建立一劳永逸的文件管理结构。辅助目标:1、重要文件唾手可得;2、重要文件按需备份;3、重要文件保留版本记录...

  • IO模型

    一、文件描述符 1. 概述 文件描述符(file descriptor)是内核为了高效管理已被打开的文件(Sock...

  • 高效科研文件管理建议

    1、建立自己的文献库 要科研,没有点私藏的文献怎么混。虽然现在有很多文献管理软件,像Endnote, Mendel...

  • 高效管理-文件整理术

    1、现状&情景 情景1:A同事传来一个文件,B同事传来一个文件,C同事传来一个文件...这里保存A,那里保存B,C...

  • 共享文件夹,文件权限设置,推荐这款工具!

    高效地管理和使用文件,非常推荐腾讯文档的共享文件夹功能,我们团队现在都用这个管理和沉淀团队资料,亲测非常好用: 1...

  • mac文件启动器Butler Mac最新版

    butler mac激活版是mac上一款高效便捷的mac文件启动器,butler mac版可以高效的管理你的任务,...

  • 【mac文件启动器】Butler Mac最新版 v4.3.1

    butler mac破解版是mac上一款高效便捷的mac文件启动器,butler mac版可以高效的管理你的任务,...

  • Marta - Mac免费双栏极简文件管理器

    Mac用什么文件管理器好?虽然自带的能满足日常操作,但是经常需要管理文件的话,多窗口操作会大大的提高效率,下1个好...

  • 超级高效术【个人篇】高效文件管理

    【个人篇】高效文件管理:手忙脚乱,如何一秒找到任何资料 如果你的电脑资料很多,而且命名又没有逻辑。存放的位置又不加...

  • shell脚本,替换xcasset图片名称

    1、背景xcasset是苹果为iOS开发者提供的高效文件图片寻址,slicing,图片分包的图片文件管理工具。xc...

网友评论

      本文标题:高效文件管理

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nhefirtx.html