目标——建立一劳永逸的文件管理结构。辅助目标:1、重要文件唾手可得;2、重要文件按需备份;3、重要文件保留版本记录。
一、具体执行思维方法
1、硬盘不分区,建立文件夹而不是硬盘分区,除了系统盘,其他磁盘空间仅用一个盘;
2、重要文件汇总到一个文件夹中,因大部分同步盘只支持一个文件夹同步,譬如Dropbox;
3、文件命名规范化(文件日期+所属项目+序号或版本),便于快速定位,建议一个文件夹不超过10个子文件夹
二、文件管理工具介绍
搜索工具Everything,加密工具Veracrypt,同步工具坚果云、百度网盘,桌面整理工具:Fcnces、腾讯桌面整理,库工具Eagle、Taglyst,资源管理器增强Clover、Qttab,文件管理终极神器Total Commander等。
三、提升效率工具
鼠标手势神器strokelt,GTD,番茄工作法,滴答清单、奇妙清单,四象限管理法,Forest计时器等。
四、如何对抗拖延症
通常人们对事情能不能完成的担心远远超过如何完成事情的担心,对抗拖延:1、盘点因拖延导致的工作、家庭、学业、个人、社交、财务种种后果;2、制定明确等目标和计划,每周列一个日程表或待办事项清单,按重要紧急程度划分,最重要的事按时间节点周期完成,清单列出月重要5件事与周重要5件事,并列出执行步骤;3、进行一周实验,先完成,再完美!
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