这本书讲的是比较基础的Excel数据分析的知识,强调的是,对于Excel并不精深的人也能够通过这本书简单易行地掌握数据分析和数据管理的方法,强烈推荐给大家去看。
这本书实际上首先是通过四个维度讲表格,首先是“表格十宗罪”,在我们一个东西是什么的时候,首先要知道它不是什么,在整理表格以及处理数据的时候不应该怎么做;其次,通过“三张表”揭示了,对于小白们,数据表应该基本上是怎么进行整理的,参数表、源数据表和分类汇总表各司其职,源数据表只有一张,而分类汇总表可以进行影分身;再其次,通过对数据处理中的日期、操作快捷键、表格布局、数据图的内容进行解析,说明一套完整的数据处理流程应该有哪些步骤;第四,也就是这本书对于我来说最有价值的部分,那就是不管我们使用使用数据的目的是什么,在团队合作中,表格的运用最终目的是为了团队合作,而团队合作中我们需要尊重同事并赢得同事的认可,帮助老板进行快速而有价值的决策,表格其实本质目的只是一个工具而已。
表格十宗罪:
标题——一张表的位置应该是命名工作簿和命名工作表,最好不要在表格内部占用数据位置进行表格的命名
填写顺序——一张好的明细表应该是顺应使用者的使用习惯的,不要让使用者必须不断地进行跳转来进行填写
分隔列——隔断会破坏数据的完整性,我们最好使用表格的边界线而不是空出来的空格列来分开数据。
多余的合计行——在明细表中,我们不应该填写合计行,合计这个内容应该在分类汇总表中,合计行会破坏明细表的完整性。
多余的表头——对于数据的管理来说,每一条数据应该是具有唯一性的,这个实际上应该是数据库里面最简单的内容,但是在这里实际上也是适用的。
合并单元格——它在哪出现都可以,但是不应该在明细表中出现,同样会破坏明细表的完整性
元数据分散——源数据应该记录在同一个工作表中,除非是复合数据透视表。
数据残缺——只有完整的数据分析起来才会有意义,而残缺的数据常常会导致数据分析的误差。
复合属性——数据具有唯一性,虽然外表千变万化,但是核心应该还是唯一的。
汇总表——只有明细表才应该是用手工来做的,汇总表应该使用Excel的数据透视表来直接完成。
数据表制作的流程
“顾全局”:背景确认
应该为即将设计的表格定性、定量、定损,在真正动手之前,明确需要做什么,做多少,怎么做,从战略高度上进行思考。
“知目的”:明确需求
具体战术问题,需要知道究竟自己最后要分析的内容是什么,需要搜集哪些数据来进行分析
“勾轮廓”:字段设定
常见字段:时间、数量、对象、区域、来源
“定结构”:流程解析
根据基本的输入逻辑,确定输入的流程
“细打磨”:表格修饰,合理使用有颜色、字体、粗细来对表格进行修饰
数据区域
字体大小
边框
工作表
表格并没有那么难,就算不会VAB也要Excel玩的转!
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