前面说了高效能人士的两个习惯,积极主动,以终为始。
今天讲一下第三个习惯,要事第一。
要分清事情的轻重缓急,我们可以运用“象限法”,将事情分为四个象限。
重要且紧急的事情。
重要而不紧急的事情。
紧急但不重要的事情。
不紧急也不重要的事情。
我们日常做事,大部分时间,会花在“紧急重要”、“紧急不重要”的事情上。比如领导交代的工作,再比如临时改动的方案。
我们甚至会花很多时间在“不紧急也不重要”的事情上,比如“玩游戏”“看电视”等。
但往往不会花多少时间,在“重要而不紧急”的事情上,比如“提升自己技能”、“学习英语”。
为什么会这样?
因为一、三象限紧急的事情,对我们来说,不可避免,而且一般人不会区分紧急事情中的重要程度,也不知道拒绝,所以我们会话大部分时间和精力在一、三象限上。
当紧急的事情做完,我们常常会忽略第二象限的事情,认为那些事情还不着急做,所以很多缺乏自控力的人,就会把时间和精力花到第四象限,就是“不紧急不重要”。
但是,真正的高效能人士,会遵循要事第一的原则。
他们会花更多的时间在第二象限,会先判断什么是真正重要的事并为之努力,并且敢于拒绝。
日常工作以及生活中,我们也应该养成要事第一的习惯,花更多的时间在第二象限的事情上。
其实,当人意识到事情的重要性并且愿意花更多时间在这个上面,那他的一、三象限的事情,也会变得越来越少。
我们为什么有这么多紧急的事情,大部分情况都是因为之前有很多重要的事情你没有花时间完成,最后造成了现在事情的紧急性。
正所谓:人无远虑,必有近忧。
最后,总结一下。
高效能人士的七个习惯中,我认为前三个,是对个人发展最重要的习惯。
积极主动、以终为始、要事第一。
掌握了这三个习惯,就个人而言,已经成为了高效能人士了。
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