你是否也有这些疑问:
申请报名后,在哪可以查看自己的报名信息?
顾客下单后,能不能通过微信公众号自助查询订单状态?
学生家长能不能在线查询学生成绩?
信息不小心填错了,怎么修改?
能不能让学生自己打印准考证,不需要老师批量打印再邮寄这么麻烦?
下单后没有付款,在哪里可以继续付款?
……
上诉种种问题,只需开启表单「公开查询」功能统统能搞定。
下面,让我们一起来看看「公开查询」的各类运用吧~
场景一:
报名查询
用表单做在线预约报名时,除了可以通过发送短信或邮件进行报名结果通知外,还可以通过「公开查询」实现免费的在线查询。
用户关注公众号,点击菜单栏或者回复关键字,就可通过查询链接地址查看报名情况。
场景二:
成绩查询
线下进行的考试,可是想在线查询学生成绩?当然可以,创建表单后,将学生成绩通过Excel批量导入到表单内,然后再开启公开查询,这样就可以随时随地在线查询成绩了!
还可以通过一人一码的方式,凭密码查询自己的成绩,老师也不用担心成绩公布造成隐私泄露的问题。如果成绩有误,还可以通过修改反馈结果告知老师进行核实~
场景三:
订单查询
客户通过表单下单后,有什么办法能快速查询订单状态或者物流信息呢?通过公开查询功能制作一个订单查询页就可以啦。
如果表单中有商品字段,且下单后没有支付,通过公开查询显示支付状态,也可以实现查询后继续付款的哦~
看了这么多场景,你可能也迫不及待的想自己动手呢。那么到底是如何设置的呢?
开启公开查询
点击表单设置-公开查询,勾选「允许未登录用户查询数据」,即可设置查询方案。
你可以自定义查询页面的标题、查询页面的文字描述甚至上传品牌logo配图等,打造自己想要的查询页面。
注:查询描述只支持在线图片(即插入在线图片链接地址),可将图片上传到第三方云平台或者通过表单的文件上传功能,将图片上传到表单数据中,获取图片在线链接地址。
多规则查询条件
可以添加多个查询条件,自定义条件之间的「且」「或」关系。例如设置查询条件为「姓名+手机号」、「会员号或手机」
选择精确匹配则两个条件都匹配时才显示查询结果;选择模糊匹配则一个条件符合,另一个条件只输入一部分内容即可(适用于数据不确定的时候模糊查询);勾选忽略空值查询条件则两个条件只需输入一个正确,另一个为空时也可以快速查询结果。
无条件直接查询(微信端)
当你的表单账号绑定了微信服务号,填表人在微信中填写表单,即可直接在微信中查询结果,无需输入查询条件。
注:微信端直接查询结果,需设置查询条件为「微信ID」
查询后修改信息
表单大师公开查询功能除了可以查询数据,还提供多种数据修改方式。你可以根据实际运用场景灵活选择:
● 通过手机验证码修改数据:当手机号(即电话字段)作为查询条件时,输入手机号后会下发短信验证码,凭验证码查询后修改数据,适用于对数据安全隐私比较高的场景。
注:此方式查询数据会消耗账户内短信余量。
● 通过微信公众号修改数据:绑定微信服务号后,可以通过微信公众号查询数据并修改。
● 查询后即可修改数据:满足查询条件,即可修改数据。
注:查询信息后,点击右上角的修改标识,即可进入修改页面,修改完成点击保存即可。
● 修改指定字段:勾选公开查询可修改数据后,还可以设置只能修改指定字段。在表单「发布」页面设置自定义填表方案,然后在此处选择对应的方案名称就可以啦。
查询后打印数据
比如在线考试报名、业务申请等场景,查询提交的数据后希望能直接打印准考证、申请单。也是可以支持的,通过自定义打印功能,设置好数据打印的格式。这样填报者通过公开的查询页面,查询自己的报名情况后,直接就可以打印准考证了。
有了这个自助查询打印系统,再也不用一个个邮寄准考证这么麻烦啦~
状态查询
如何查询订单状态、报名申请结果?其实,只需要在表单中加上几个隐藏字段,就可以实现这类查询场景呢。
例如在线订单表,在表单编辑页面加入「订单状态」「快递单号」,并设置字段可见性为「管理员可见」,而在公开查询的查询字段设置中勾选它们。
这样,有新订单进入后,商家登录账户后台修改数据,添加订单的发货状态、快递信息。
顾客点击查询地址,就能随时查看订单进度了。
凭密码查询
查询页面可以设置公开级别「完全公开」或「需要密码」,设置查询密码后没有密码无法进入查询页面。
你看,经过不断优化,表单大师公开查询功能提供了如此丰富的设置项,你完全可以自定义搭建一套对外查询系统!赶紧去动手试一试这个强大的功能吧~
关于公开查询功能你还有哪些用法或者任何建议,都可以在下方给表姐留言哦!
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