提高生产力的11种方法

提高生产力的11种方法

此文的11个方法摘自《涡轮教练》的第8章

---

最近不知道为什么，感觉工作什么都不在状态，效率也比较低，想起早前看过的这本书里的提高效率的11个方法，摘出来献给自己，也献给有同样需求的朋友们。

1

制定清晰的目标，并把它写下来。因为更高的效率，来自清晰的目标目标设定是我们培训的关键一环。众所周知，一个清晰具体、可衡量的目标才能有效指导行动。首先他要反映你的想法，并且要在可实现的范围内；其次他必须要跟你的价值观契合；最后要有时间限制。另外，为了更加真实和具体，必须要把目标写下来。目标越清晰，越具体 ，你越有可能在较短时间内实现它。

2

列一个清晰的行动计划。接下来，如果你想让你的效率“极速”升高，那就保证要有一个清晰的、手写的行动计划，计划越详细执行，就会越容易。在计划上花1分钟的时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。

3

确定优先顺序。第三步是给你的列表排序。在行动之前，先对你的列表做一个分析，确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”，取决于做成这件事或没有做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果，而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。

4

集中注意力，不要分心。在这一步，选择一个价值高的任务去做在完成之前都不要放松，一心一意做一件事会比你“三天打鱼两天晒网”更快的完成任务。如果在创业中你能做到一心一意，那你所花费的时间就能减少80% 。

5

延长工作时间，同时增加休假时间。如果早点儿上班晚点下班午餐时间也用来工作，你就能成为所在领域工作效率最高的人了。早上班和晚下班可以帮你避开上班和回家的高峰期，为你高效的工作日多增加2～3小时的工作时间，又不会影响你的生活状态。从额外的几个小时里你能够收获很多的益处，又不会让自己的整个计划受到影响。同时，在安排定期休假的时候要多留心。以周末为例，如果周末休假已经成为了日常惯例，不妨安排其他2～3天的短期休假吧，慢慢地，可以安排一些更长的假期。休假的时候不要想着工作上的任何事情，尽情地享受工作以外的生活，这可以让你头脑清晰，活力重现，当你再回到工作，你一定会为自己迅速提升的工作效率而感到惊讶的！

6

做事的时候就要努力去做。只要是工作时间，就要一直专心投入。别浪费时间，也别沉迷于社交，毕竟社交是在团体聚会或是受教育场所该干的事，而工作的地方并不一样。办公室就是埋头工作，辛苦忙碌的地方。照这样做的人，工作效率往往增加一倍，实现目标的速度他们想象的要快。

7

加快脚步。在工作中要培养一种紧迫感，保持一种更快的步调来完成所有的事情，让自己忙碌起来快速应对每一个任务只需加快脚步的工作效率就会大大提高。

8

机智灵活。重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的，但最关键的还是完成工作的质量和数量。再重复一遍，如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间，每个小时所获得的收效也会更好。

9

让工作更技能匹配。技能和经验是十分重要的。如果你做一些自己十分擅长又有经验的工作，你必定能用更少的时间完成更多的工作。尽力在最重要的事情上保持效率。在最关键的事情上一贯表现突出，是实现自己目标最迅速也最有效的方法。

10

整合你的工作。把相似的工作归类，然后在同一时间把他们完成。在同一时间内打完所有电话，完成所有的预算，或是制作所有的幻灯片能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来，你就能更加自如地打电话，更精确地做预算或是更高效地设计下一个幻灯片。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间。

11

简化步骤。将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务，并且省去不必要的部分，如果可以的话那些意义不大的工作可以完全省略。

以西北互助人寿保险公司为例。十几年前，他们批准新保单的程序是由24个人、分24个步骤来实施的，一般要花6周的时间。他们在市场上的地位深受那些批准时间较短的保险公司的威胁。公司后来将24个步骤中的23个步骤，并在一起交给个人来负责。这个人会详细审核保单的每一个细节，然后交给主管。然后，主管只需要审核第一个人的分析，然后决定通过或者不通过。将24个步骤压缩成两个，让这个公司在24小时之内就能收到新保单的反馈，而且中间几乎不会有任何差错。正因为有了如此快速的一套处理体系，西北互助人寿才能在每年多承保几亿美元的保险。