绘制思维导图时,分类是最重要的,其需要满足MECE(相互独立,完全穷尽),而且需要逻辑自洽,否则就会导致结构不清晰,部分信息分类不明确
为什么要做分类?
因为人脑擅长记忆和处理结构化的信息
如何分类?
- 需要符合MECE(Mutually Exclusive & Collectivyly Exhaustive)原则,也就是相互独立,完全穷尽,简单来说就是不重不漏
- 分类集合需要逻辑自洽,比如时间关系,组合关系,关系,层次关系等
- 某一类信息太多的时候,也可以使用多级分类
常用分类和结构化分析模式
做信息分类或收集时,有很多常用的经验模式,有如下
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5W2H1E
: 5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从What, Who, Where, When, Why, How, How much, Effect等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。 -
SWOT
:所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。 -
PDCA
:PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。 -
PEST
:PEST分析是指宏观环境的分析,宏观环境又称一般环境,是指一切影响行业和企业的宏观因素。对宏观环境因素作分析,不同行业和企业根据自身特点和经营需要,分析的具体内容会有差异,但一般都应对政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)和技术(Technological)这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析。简单而言,称之为PEST分析法。 -
GROW
:GROW的意思是成长,帮助员工成长。- G(Goal setting):代表确认员工业绩目标;也包含在日常工作生活中的单一事件性目标
- R(Reality Check):是现状,要搞清楚目前的现状、客观事实是什么;寻找动因;
- O(Options):代表寻找解决方案;
- W(Way Forward):What? When? Who? Will? What should be done? When by whom and does the will exist to do it?代表制定行动计划和评审时间。
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4P
:4P营销理论适用于分析企业的经营状况,可视为企业内部环境,pest分析的是企业在外部面对的环境,而4P是针对内部。4P包括产品、价格、渠道、促销四个维度。 -
六顶思考帽
:六顶思考帽,是指使用六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式。任何人都有能力使用以下六种基本思维模式:- 白色思考帽
白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。 - 绿色思考帽
绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。 - 黄色思考帽
黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。 - 黑色思考帽
戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。 - 红色思考帽
红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。 - 蓝色思考帽
蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
- 白色思考帽
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