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极简生活抄书第231天:减少不必要的打扰

极简生活抄书第231天:减少不必要的打扰

作者: 兮若耶 | 来源:发表于2023-01-11 23:07 被阅读0次

    你是不是也有过这样的情况,手机24小时待机,有新的信息和电话,都是第一个回复的。还每隔几分钟就看一下手机,看有没有人给自己发信息,没有就刷手机,刷到停不下来。

    这样无论是因为外部原因还是内部原因,都很大程度上分散了我们的时间,让我们没有更多的时间和精力放在重要的事情上面。

    外部打扰是我们被动接受的内容,如手机弹窗发来的信息、吵闹的外部环境、因为沟通项目进展而与你产生链接的同事等。

    内部干扰是你的念头,我们的念头是无时无刻都在产生的,影响比较大的是在你认真投入一件事情时,会让你分心。要想把注意力从被打断后恢复到原有状态,需要花的时间比打断本身要多。

    内外部的因素,都是干扰源。它是一个必然存在的事情,无需惊慌失措,也不必过于担忧。知道问题在哪里,办法总是会有的。

    首先,觉得被打扰是因为把正在做的重要的事情,明明很想全身心投入,但总是被打断,想做的事情并没有做成。

    减少打扰,得知道什么样的事情才算打扰,这就需要从你想要完成的事情为始。

    要完成的事情是什么,要产出什么结果,需要完成哪几个关键步骤,以及需要辅助的人事物有什么。

    再到把打扰删繁就简,按重要程度和影响程度排序,排在前面的都不能算作打扰,没产生什么作用的都算是打扰。

    接下来就是避免被打扰。

    如果是念头打扰,分散注意力的,在认真做事的时候把一张白纸放在一旁,念头起了后且想去做的,就写在白纸上,要做什么,需要怎么做,一句话搞定。

    如果是外部打扰的,主动关掉手机的推送提醒和消息提醒。如果是环境太吵,就移到安静的环境,或者安排另一个时间去做事情。对那些不时来打扰你的人,学会运用沟通技巧去拒绝、协商各种关系。

    以结果为导向,遇到问题处理问题,所做的这些动作都是为了产出成果,成为更好的自己。

    最后,通过复盘,分析了解这个重要事情涉及到的打扰,以及哪些打扰是不必的做好断舍离。

    打造做重要事情的闭环,减少不必要的打扰。

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